Duplication un formulaire

Le générateur de formulaires permet aux utilisateurs RH de créer des formulaires à remplir par différentes personnes au sein de l'entreprise.

Lors de la création d'un formulaire, il se peut que vous souhaitiez créer un formulaire basé sur un formulaire déjà existant.  Pour ce faire, nous avons la possibilité de dupliquer les formulaires.  Le formulaire "dupliqué" peut ensuite être modifié et utilisé comme base pour un nouveau formulaire.  Cette méthode est couramment utilisée pour les entretiens d'évaluation, car les questions d'un entretien précédent peuvent être dupliquées et utilisées pour un autre entretien.

Si vous êtes connecté en tant qu'administrateur, vous pouvez accéder à l'outil de création de formulaires par le biais de l'option suivante

Administration -> Entreprise -> Constructeur de formulaires

La première étape consiste à créer un nouveau formulaire vierge du même type que le formulaire à dupliquer.

Cliquez sur Ajouter et vous accéderez à l'écran de création de formulaire où vous pourrez saisir les propriétés de votre formulaire. Une fois les champs obligatoires remplis, vous pouvez soumettre le formulaire.  N'oubliez pas que pour que le formulaire soit actif dans le système, vous devez vous assurer que le champ Statut est défini sur Actif :

Le type de formulaire choisi doit être le même que le formulaire que vous dupliquez.  Ainsi, si vous souhaitez dupliquer un formulaire d'évaluation des performances, votre nouveau formulaire doit également être un formulaire d'évaluation des performances:

Une fois ces champs remplis, vous verrez apparaître le générateur de formulaires lui-même.   Il n'est pas nécessaire d'ajouter des champs ici, car nous les copierons à partir du formulaire original.

Cliquez sur le bouton Terminer la création du formulaire en bas de la page :

Une fois que vous avez fait cela, les champs d'un autre formulaire peuvent être dupliqués dans celui-ci.

Retournez à la liste des formulaires dans Form Builder, trouvez le formulaire vierge que vous avez créé et cliquez sur le bouton Actions suivi de Dupliquer les champs d'un autre formulaire dans ce formulaire.

Ceci vous amènera à la page suivante :

Choisissez le formulaire que vous voulez dupliquer dans le menu déroulant "Dupliquer les champs de" et cliquez sur Soumettre. Votre nouveau formulaire sera alors rempli avec tous les champs du formulaire d'origine.