HRWize vous permet de créer des demandes d'emploi et de les afficher sur la page des carrières du site Web de votre entreprise.
Il y a 3 étapes de base :
- Créer un modèle de page de carrière
- Ajouter une demande d'emploi
- Créer une clé de portail
1. Créer un modèle de page de travail
Pour créer un modèle de page d'offres d'emploi, il suffit d'aller dans :
Recrutement > Options > Paramètres de la page de liste
Cliquez sur le bouton Ajouter et vous verrez apparaître un grand nombre d'options parmi lesquelles choisir. Certaines de ces options, notamment la largeur des pages, les polices et les couleurs, peuvent nécessiter l'aide de l'administrateur de votre site Web et de votre équipe de marketing, qui peuvent vous fournir un guide de stratégie de marque.
Veuiller noter - En ce qui concerne les couleurs, vous devez utiliser la valeur hexadécimale de la couleur, et non les valeurs RBG. Il existe de nombreuses ressources en ligne qui permettent de convertir une valeur RVB telle que R : 255, V : 255 et B : 255, ce qui donne #ffffff.
Remplissez autant que possible les sections "Page de la liste d'emplois", "Page de détail d'emploi" et "Formulaire de demande". Au bas de la page, vous pouvez ajouter jusqu'à 10 questions personnalisées qui apparaîtront sur toutes les demandes.
Cliquez sur Soumettre pour enregistrer vos modifications, en prenant note du nom du modèle, surtout si vous en créez plusieurs. Vous pouvez le faire si votre entreprise comprend plusieurs sociétés ou peut-être plusieurs sites avec des langues différentes.
2. Ajouter une réquisition
Pour créer une demande de réquisition, il suffit d'aller dans :
Recrutement > Réquisitions
Cliquez sur le bouton Ajouter. Si vous souhaitez que la demande d'emploi soit affichée sur la page des carrières de votre site Web, veuillez vous assurer que :
- Le statut de la demande est défini sur Actif ;
- La demande d'achat ad hoc est réglée sur Non ;
- L'option Afficher sur le portail est réglée sur Oui ;
- La date de mise en service n'est pas fixée à une date ultérieure ;
- La date de clôture est fixée à une date ultérieure.
Complétez le reste de votre réquisition, en donnant le plus de détails possible. En plus des questions que vous avez peut-être ajoutées dans le modèle de page de poste ci-dessus, vous pouvez également ajouter jusqu'à 5 questions qui ne seront affichées que dans cette demande d'emploi.
Vous pouvez joindre une description de poste plus détaillée si vous le souhaitez. N'oubliez pas que la pièce jointe interne ne sera pas affichée sur la page des carrières de votre site Web, car elle est utilisée uniquement par l'entreprise.
Une fois que vous avez soumis et rafraîchi votre page, vous verrez, en bas de l'écran, deux liens de demande directe.
Si vous cliquez sur le premier lien, vous verrez à quoi ressemble la demande
Si vous cliquez sur le second lien, vous verrez à quoi ressemble le formulaire de demande.
Vous pouvez apporter des modifications aux détails en mettant à jour la demande d'emploi ou en modifiant ou ajoutant la description de l'emploi, les responsabilités et les informations sur les qualifications dans le rôle correspondant dans :
Administration > RH > Gestion des données > Emplois
3. Créez une clé de portail
Maintenant que vous avez au moins un modèle de page d'emploi et une demande d'emploi, vous pouvez créer une clé de portail dans :
Recrutement > Réquisitions
Cliquez sur le bouton Clés du portail en haut de l'écran, puis cliquez sur Ajouter en bas de l'écran suivant.
Ensuite, donnez un nom à votre clé de portail, définissez toutes les autorisations de site (si vous laissez ce champ vide, toutes les offres d'emploi de tous les sites seront affichées sur votre page de carrières), choisissez le modèle de page d'emploi créé ci-dessus avec votre langue préférée. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Soumettre.
Une fois soumis, vous obtiendrez votre clé de poste sur la page des clés du portail de l'emploi. Vous pouvez cliquer sur Ajouter pour créer d'autres clés de portail si vous souhaitez configurer des pages Web pour différents sites et/ou langues. Faites une copie de l'URL, car il s'agit de la clé qui sera utilisée sur la page "Carrières" du site web de votre entreprise.
Une fois que votre clé de portail a été ajoutée avec succès, vous devriez voir vos demandes d'emploi s'afficher. Toute nouvelle demande apparaîtra automatiquement ici, et toute demande clôturée sera automatiquement supprimée. L'apparence de ce que vous voyez ici dépend de ce que vous ajoutez ou supprimez de la page des demandes d'emploi et de toute modification apportée au modèle de votre page d'emploi en termes de polices, de tailles et de couleurs. Il convient donc d'en tenir compte si votre entreprise met à jour ou modifie son image de marque.
Si vous avez créé une demande Adhoc, les candidats peuvent la consulter et postuler en cliquant sur le bouton Enregistrer vos détails.
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