Ajout de réquisitions

Dans HRWize, il est possible d'ajouter des demandes d'emploi qui peuvent ensuite être intégrées à la page de carrière de votre entreprise.

Pour ajouter une demande d'emploi, allez dans :

Recrutement > Réquisitions

Cliquez sur le bouton "Ajouter" et la page suivante s'affichera :

Les sections et champs suivants sont disponibles lors de l'ajout d'une demande :

Remarque : tous les champs marqués d'un astérisque * sont obligatoires lors de l'ajout d'une demande.

Demande - configuration

• Statut de la demande* - La demande est-elle active ou inactive ? Remarque : les demandes inactives seront visibles dans le tableau des demandes archivées.
• Demande ad hoc* - Champ oui ou non. Ce champ apparaît si votre organisation autorise les demandes ADHOC dans Admin - Entreprise - Paramètres - Paramètres de recrutement. Les demandes ADHOC permettent aux candidats potentiels de postuler à une demande sans rôle via l'option Enregistrer vos coordonnées.
• Formulaire de candidature personnalisé* - Champ déroulant. Tous les formulaires de candidature actifs que vous avez créés dans le générateur de formulaires s'affichent ici. Sélectionnez le formulaire de candidature pour votre demande. Remarque : sélectionnez le paramètre par défaut du système pour utiliser les questions configurées dans vos paramètres de page de liste et dans la section Questions de sélection des rôles. 
• Afficher sur le portail ?* - Champ Oui ou Non. Si vous sélectionnez Non, cette demande ne sera pas visible sur votre portail de recrutement.
• Date de mise en ligne - Entrez la date à partir de laquelle vous souhaitez que la demande soit mise en ligne. Remarque : les demandes datées d'une date future ne seront pas visibles sur votre portail de recrutement avant la date de mise en ligne.
• Référence - Entrez une référence unique pour votre demande.
• Raison de la réquisition - Sélectionnez l'une des options suivantes :
  • Nouveau poste - La demande concerne-t-elle un nouveau poste dans votre organisation ?
  • Remplacement - sans changement - Cette demande concerne-t-elle le remplacement d'un membre du personnel sans changement de poste ?
  • Remplacement - avec changement - Cette demande concerne-t-elle le remplacement d'un membre du personnel avec changement de poste ?

Demande - détails du poste

Titre de l'emploi* - Sélectionnez un poste au sein de votre organisation. Remarque : vous pouvez ajouter ou modifier des postes en accédant à Admin - RH - Gestion des données - Postes.

Département* - Sélectionnez un département au sein de votre organisation. Remarque : vous pouvez ajouter ou modifier des départements en accédant à Admin - RH - Gestion des données - Départements.

Statut d'emploi* - Sélectionnez un statut de poste au sein de votre organisation. Remarque : les statuts de poste peuvent être ajoutés ou modifiés en accédant à Admin - RH - Gestion des données - Statut du poste.

Heures par semaine - Saisissez le nombre d'heures par semaine pour lesquelles le poste sera contracté.

Site - Sélectionnez un site au sein de votre organisation. Remarque : vous pouvez ajouter ou modifier des sites en accédant à Admin - RH - Gestion des données - Sites.

Entreprise - Sélectionnez une entreprise au sein de votre organisation. Remarque : vous pouvez ajouter ou modifier des entreprises en accédant à Admin - RH - Gestion des données - Entreprises.

Gestionnaire d'embauche - Sélectionnez un utilisateur de niveau Manager ou Recruteur au sein de votre organisation.

Demande - actions de recrutement

• Recruteur interne - Sélectionnez un recruteur, un responsable RH ou un administrateur dans votre système HCM.
• Examinateurs supplémentaires - Sélectionnez n'importe quel utilisateur de niveau manager ou recruteur. Remarque : toute personne sélectionnée aura le même niveau d'accès aux candidats qui postulent que le responsable du recrutement.
• Lieu - ville* - Entrez la ville dans laquelle le poste sera basé.
• Lieu - code postal - Entrez le code postal du lieu dans lequel le poste sera basé.
• Lieu - pays - Entrez le pays dans lequel le poste sera basé.
• Fourchette salariale - Entrez le salaire pour le poste que vous proposez. Si vous entrez une fourchette, indiquez-la comme suit : 20 000 £ - 25 000 £.
• Date de clôture - Entrez la date de clôture pour le poste. Remarque : une fois la date de clôture passée, la demande ne sera plus visible sur votre portail de recrutement.
• Date de début du poste - Entrez la date à laquelle le nouveau collaborateur est censé commencer.
  • Date de début flexible - Cochez la case si aucune date de début n'est prévue pour le poste.
• Nom du contact - Indiquez le nom du contact principal pour la demande.
• Courriel - Indiquez l'adresse e-mail du contact principal pour la demande.
• Téléphone - Indiquez le numéro de téléphone du contact principal pour la demande.

Questions de sélection des rôles

Les questions ci-dessous peuvent être utilisées en complément des questions saisies dans les paramètres de votre page Liste. La différence entre ces questions et celles de la page Liste réside dans le fait que celles-ci sont spécifiques à chaque rôle. Remarque : si vous utilisez un formulaire de candidature personnalisé créé via le « Générateur de formulaires », aucune des questions ci-dessous ne sera utilisée. Vos questions doivent être définies dans le formulaire personnalisé.

• Question de sélection du poste 1
• Question de sélection du poste 2
• Question de sélection du poste 3
• Question de sélection du poste 4
• Question de sélection du poste 5

Pièces jointes liées à l'emploi

Attachement interne - Joignez tout document interne utilisé dans le cadre du processus de recrutement. Remarque : ces documents ne seront visibles qu'en interne dans le système et ne seront pas accessibles aux candidats.

Attachement externe - Joignez tout document externe utilisé dans le cadre du processus de recrutement. Remarque : ces documents seront visibles sur votre portail de recrutement et pourront être téléchargés/consultés par tous les candidats.

Intégrations des sites d'emploi

• Tableaux d'emploi - Si vous avez activé l'une de nos intégrations de sites d'emploi, sélectionnez les sites d'emploi sur lesquels vous souhaitez que cette offre d'emploi apparaisse également.

Autres détails

• Commentaires internes -Saisissez tous les commentaires internes relatifs à votre processus de recrutement.
• Commentaires externes - Saisissez tous les commentaires externes relatifs à votre processus de recrutement. Remarque : ceux-ci seront visibles sur votre portail de recrutement et pourront être consultés par tous les candidats.

Une fois que vous avez renseigné les champs obligatoires et facultatifs, cliquez sur « Soumettre » pour créer votre nouvelle demande.