Formulaires de sondage

Dans HRWize, vous pouvez créer un formulaire de sondage à l'aide de la fonction du générateur de formulaire. Le formulaire de sondage diffère des autres types de formulaires puisqu'il est automatiquement publié auprès de tous les employés auxquels il s'applique, afin qu'ils le remplissent. Les données de l'enquête peuvent ensuite être téléchargées sous forme de modèle CSV ou faire l'objet d'un rapport à l'aide de la fonction du générateur de rapport de HRWize.

Pour créer un formulaire de sondage, il suffit d'aller dans :

Administration > Entreprise > Générateur de formulaire

Dans la page du générateur de formulaire, créez un nouveau formulaire en cliquant sur le bouton "Ajouter" en bas de la page.

Lorsque vous créez votre formulaire, veillez à choisir "Sondage" parmi les options disponibles dans la liste déroulante Type de formulaire :

Lors de la création d'un formulaire de sondage, vous devrez choisir une "date d'expiration", à partir de laquelle l'enquête ne pourra plus être remplie par vos employés, et tout avis de flux de travail en suspens sera supprimé de leur page d'accueil :

Enfin, vous avez la possibilité de rendre les réponses du formulaire anonymes. Si vous choisissez "Oui", le nom de l'employé ne sera pas enregistré dans les données du formulaire :

Le reste des options disponibles sur cette page est commun à tous les types de formulaires.

Lors de la création de votre formulaire, veuillez noter qu'il ne faut pas inclure de champ "Employé assigné". Le formulaire sera automatiquement associé à l'employé qui l'a rempli.

Lorsque vous créez votre formulaire, nous vous conseillons de le laisser "Inactif" afin qu'il n'apparaisse pas immédiatement sur la page d'accueil des notifications de l'employé.

Une fois que vous avez terminé de construire votre formulaire, vous pouvez la rendre active. Une notification apparaîtra dans la section des avis de tous les employés auxquels elle s'applique :

Vous n'avez pas besoin de publier un formulaire de sondage pour le rendre disponible. Il est rendu disponible dès qu'il est rendu actif. En cliquant sur l'avis, l'employé sera dirigé vers le formulaire d'enquête pour lui permettre de le remplir.

Une fois complété, les données du formulaire peuvent être téléchargées en retournant au générateur de formulaire. Une fois dans le générateur de formulaire, localisez le formulaire dans la liste et cliquez sur l'icône dans la colonne Actions, puis sur "Télécharger les données du formulaire" :

Cette opération permet de télécharger une feuille CSV contenant les données du formulaire complété. Le nom de l'employé qui a rempli le formulaire sera affiché dans la première colonne, à condition que le formulaire ne soit pas configuré pour être anonyme.