Créer et envoyer un sondage à un site ou un département spécifique

HRWize a la possibilité de créer et d'utiliser des formulaires pour recueillir des informations auprès de vos candidats et employés. Ces formulaires peuvent être utilisés seuls ou dans le cadre d'un workflow. L'un des types de formulaire est l'enquête. Par défaut, lorsque vous créez un formulaire de sondage, il est automatiquement et immédiatement accessible pour être complété par tous vos employés.

Cependant, vous pouvez souhaiter envoyer un sondage aux seuls employés d'un département ou d'un site spécifique. Pour ce faire, vous pouvez envoyer le formulaire d'enquête via un flux de travail continuel ou tâche. Avant de faire cela, vous devez modifier votre formulaire de sondage existant ou en créer un nouveau en allant dans :

Administration > Entreprise ou RH > Générateur de formulaire

Dans cet exemple, choisissez Oui dans l'option "Utilisable uniquement dans le flux de travail". Cliquez ensuite sur Soumettre pour terminer. Le sondage n'est plus automatiquement accessible à tous les employés.

Vous pouvez ensuite créer un flux de travail continuel ou tâche en allant dans :

Administration > RH > Flux de travail

Dans ce flux de travail de tâche, le formulaire de sondage sur les employés sera accessible au "site" spécifié :

Ensuite, dans l'étape du flux de travail, envoyez le formulaire à tous les employés de ce site :

Dans ce flux de travail continuel, le formulaire de sondage sur les employés sera accessible à un département spécifié :

Puis à tous les employés de ce département uniquement.

Quel que soit votre choix, vous n'en créerez généralement qu'un seul après avoir créé le flux de travail (continuel ou par tâche), vous verrez alors le flux de travail.

Vous pouvez voir que le flux de travail continuel est limité à un département et que le flux de travail par tâche est limité à un seul site.