Déclencher un flux de processus de départ

Dans HRWize, vous avez la possibilité de mettre en place des flux de travail d'accueil personnalisés et de les déclencher lorsqu'un employé quitte l'entreprise.

Tout d'abord, vous devez créer le flux de travail du processus de départ. Pour ce faire, vous devez choisir la catégorie de flux de travail Tâche et le type de flux de travail Processus de départ.

En général, les flux de travail du processus de départ sont construits de la même manière que les autres flux de travail.

Une fois que vous avez créé un flux de processus de départ, vous pouvez le déclencher en faisant de l'employé un sortant. Pour ce faire, accédez à la fiche de l'employé dans Personnes > Employés, puis cliquez sur le bouton "Sortant" dans la section Détails essentiels :

Veuillez noter - Selon la version du logiciel que vous utilisez et la façon dont il est configuré, toutes ces icônes peuvent ne pas apparaître.

Une fois que vous avez cliqué sur l'icône "Sortant", un écran s'affiche pour saisir les détails de l'employé qui quitte l'entreprise :

S'il n'y a qu'un seul flux de travail de départ dont les restrictions (département, site, etc.) correspondent à l'employé, le flux de travail sera automatiquement déclenché lorsque vous cliquerez sur le bouton "Soumettre".

S'il y a plus d'un flux de travail d'accueil pour lequel les restrictions du flux de travail (département, sites, etc.) correspondent à l'employé, vous verrez une liste déroulante au bas de l'écran afin de choisir le flux de travail que vous souhaitez déclencher pour l'employé :

Vous avez également la possibilité d'affecter le flux de travail aux motifs de sortie de votre système afin qu'il se déclenche automatiquement pour le départ de l'employé en fonction du motif de sortie sélectionné pour lui.

Après avoir soumis le départ, vous verrez que le flux de travail de sortie a automatiquement commencé pour lui.

Veuillez noter - Une version précédente de cet article suggérait que les flux de travail de départ pouvaient être publiés pour les employés en utilisant l'icône "Publier". Cela n'est plus possible, et les flux de travail de départ doivent plutôt être déclenchés en utilisant le processus de départ comme décrit ci-dessus.