Avertissement concernant les formulaires

Lors de la création d'un formulaire, il existe un certain nombre de scénarios dans lesquels un formulaire peut présenter des problèmes susceptibles d'avoir un impact sur la convivialité de base du formulaire.

Ces problèmes sont signalés par une icône située à côté du formulaire. Les icônes ne renvoient à rien, car il est possible que ces problèmes ne soient dus qu'à un petit nombre d'entre eux. Lorsque vous survolez la ou les icônes d'avertissement, le message vous indique la raison du problème, qui peut être l'une des suivantes.

Les avertissements peuvent être colorés :

• ROUGE, ce qui signifie qu'il s'agit d'un problème majeur qui peut avoir un impact important ;
• ORANGE, signifiant qu'il s'agit d'un avertissement qui peut ou non être significatif.

Il est possible de déclencher un flux de travail à partir du formulaire. Parfois, le flux de travail auquel le formulaire fait référence peut être supprimé ou inactif, ce qui entraîne un comportement inattendu lorsque le formulaire est soumis.

Ces avertissements de formulaire sont :

	Un triangle rouge indique qu'il n'a pas de champ "Employé assigné". Tous les formulaires de type Autre, Évaluations des performances et Amélioration des performances doivent comporter un champ de type "Employé assigné". Nous recommandons que tous les formulaires de ces types comportent ce champ - sinon, la réponse du formulaire ne sera jamais attribuée à l'employé concerné.
	Un cercle orange indique que le formulaire ne comporte pas de champ "Complété". Tous les formulaires de type Autre, Évaluations des performances et Amélioration des performances doivent comporter au moins un champ "complété", car il permet de contrôler le flux du formulaire de l'employé au gestionnaire dans le cadre d'un flux de travail et de déterminer qui a accès au formulaire.
	Une icône de personne rouge indique que votre formulaire n'est pas accessible par un employé. Si des formulaires de type Autre, Évaluation des performances et Amélioration des performances sont contenus dans un flux de travail et qu'au moins une des étapes du flux de travail implique l'envoi du formulaire à un employé, le système vérifiera que le formulaire est accessible par l'employé. En d'autres termes, cela signifie que nous vérifierons le paramètre du formulaire pour nous assurer que l'option "Visible par l'employé" est définie sur "Oui". Nous vérifierons également qu'au moins un champ du formulaire est visible par l'employé.
	Une icône de gestionnaire rouge indique que votre formulaire n'est pas accessible par un gestionnaire. Si des formulaires de type Autre, Évaluations des performances et Amélioration des performances sont contenus dans un flux de travail et qu'au moins une des étapes de ce flux implique l'envoi du formulaire à un gestionnaire, le système vérifiera que le formulaire est accessible par le gestionnaire. En d'autres termes, cela signifie que nous vérifierons qu'au moins un champ du formulaire est visible par le gestionnaire.
	Cette icône orange "code" indique si vous avez un nombre impair. Si votre formulaire comprend des sections, des clones ou des pages, il est important de s'assurer qu'ils sont tous "fermés" correctement, c'est-à-dire que pour chaque début, il doit y avoir une fin. Dans ce cas, nous vérifierons que vous avez le même nombre de débuts et de fins.
	L'icône orange "copie de pages" indique que si votre formulaire comporte une section clonée, vous devez vous assurer que vous avez également des champs clonés dans le champ. De même, si vous avez des champs clonés, vous devez vous assurer que vous avez une section clonée.