Nouvelles fonctionnalités et améliorations

Formation - Possibilité d'ajouter plusieurs annexes de cours à un enregistrement de formation

Dans le module Formation, il est possible d'ajouter une pièce jointe de cours à un enregistrement de formation.

Cette pièce est généralement utilisée pour les documents décrivant le cours suivi.

Suite aux commentaires des utilisateurs, et pour vous permettre de stocker tous les documents pertinents pour un cours, nous avons ajouté quatre champs supplémentaires pour les pièces jointes de cours. Cela porte à cinq le nombre total de champs de pièces jointes pour les cours.

Nous avons également ajouté une option "Télécharger tout" qui vous permet de télécharger facilement toutes les pièces jointes d'un cours en une seule action lorsque vous consultez un enregistrement de formation.

Générateur de formulaire - Types de champs "Étoiles 1 à 5" et "Étoiles 1 à 10

Dans le générateur de formulaire, il est actuellement possible d'ajouter des champs "Étoiles 1 à 5" ou "Étoiles 1 à 10" aux enregistrements. Ceux-ci apparaissent comme des listes déroulantes contenant les valeurs disponibles.

Il est également possible d'ajouter une "échelle de bonheur" comme moyen visuel d'enregistrer un niveau de bonheur de 1 à 5.

Ces types de champs sont couramment utilisés dans les formulaires d'évaluation des performances.

Pour offrir un moyen plus visuel d'enregistrer un score que la liste déroulante d'origine, nous avons ajouté deux nouveaux types de champs de formulaire : "Étoiles 1 à 15" et "Étoiles 1 à 10".

Ces champs fonctionnent de la même manière que les champs "Score 1 à 5" et "Score 1 à 10" mais s'affichent sous la forme d'une rangée d'étoiles.

Générateur de formulaire - Validation par expression régulière (Regex)

Dans le générateur de formulaire, nous avons ajouté la possibilité d'utiliser des expressions régulières (ou "regex") pour valider les entrées dans les champs de formulaire.

Cela permet aux clients de saisir une chaîne d'expressions régulières personnalisée à laquelle la saisie dans le champ doit "correspondre". Cette chaîne peut inclure les types de caractères, les caractères autorisés, les longueurs, etc. Un exemple d'utilisation pourrait être de valider le format d'un code postal britannique ou d'un téléphone.

Cette option supplémentaire a été ajoutée aux types de champ "Zone de texte - ligne unique", "Zone de texte - ligne multiple" et "Nombre". Si elle est utilisée pour le type de champ "Nombre", l'expression rationnelle annule la validation par le système du fait que l'entrée est un nombre.

Lorsqu'un filtre regex a été ajouté à un champ, une icône s'affiche en regard de ce champ pour indiquer que la "validation personnalisée" est incluse dans le champ. Le champ "Description du champ" peut être utilisé en conjonction avec ce champ pour guider les utilisateurs sur le type de saisie attendu dans le champ.

HRWize ne peut pas aider les utilisateurs à créer des chaînes d'expressions rationnelles valides à utiliser avec cette fonction. La validation Regex ne doit pas être utilisée pour les adresses e-mail ou les dates, pour lesquelles nous avons déjà des types de champs validés.

Fixe

Congé: Les approbateurs ayant la capacité d'ajouter/modifier les congés peuvent utiliser les types de congés "RH uniquement". Problème résolu lorsque les utilisateurs ayant le profil d'utilisateur "Approbateur" et l'autorisation d'ajouter/modifier les congés pouvaient utiliser les types de congés définis comme "RH uniquement".

Congé: Problème lors de l'utilisation de 0 comme valeur maximale de jours/heures dans un type de congé. Problème résolu si 0 était entré comme valeur maximale de jours ou d'heures pour un type de congé, les employés recevaient une erreur lorsqu'ils essayaient de demander un congé de ce type. Le comportement correct est qu'aucune limite n'est appliquée.

Congé: Aucune bannière de "succès" n'est affichée lors de la demande de congé à partir de la page d'accueil en tant qu'utilisateur Admin. Problème résolu si un utilisateur Admin demandait des congés pour lui-même à l'aide des boutons disponibles sur la page d'accueil, aucune bannière "Succès" n'était affichée pour indiquer que la demande avait été soumise. Ce problème ne survenait que lorsque le calendrier de la page d'accueil n'était pas accessible aux utilisateurs Admin/HR.

Congé: Des journées complètes s'affichaient incorrectement comme des demi-journées dans la carte des congés. Problème résolu lorsque, lorsqu'une demande de congé commence par une demi-journée (PM), tous les jours suivants de la même demande sont également affichés comme PM, sur la carte des congés.

Congé: Les employés et les gestionnaires ne peuvent pas modifier les demandes de congés pour le type de report du système. Problème résolu lorsque, si l'option "Autoriser les employés à modifier les congés" était réglée sur "Oui", les employés et les gestionnaires ne pouvaient pas modifier les demandes de congés pour le type de report du système.

Congé: Affichage d'une date "restante jusqu'à" incorrecte lors d'une demande de congé utilisant le type de report du système. Problème résolu, si l'année de vacances est basée sur la date de début de l'employé, et qu'un employé a fait une demande de report, le solde du report était incorrectement affiché comme étant disponible jusqu'au 1er janvier.

Formation : L'utilisation de "Actions multiples" pour télécharger des pièces jointes de "Résultats de la formation" produisait une erreur de fichier invalide. Problème résolu lorsque, pour les utilisateurs Windows, si le menu "Actions groupées" était utilisé pour "Télécharger toutes les pièces jointes des résultats", le fichier zip résultant n'était pas valide et ne pouvait pas être ouvert.

Formulaires : Les utilisateurs Gestionnaires/Recruteur ne peuvent pas voir les formulaires des candidats, à moins qu'ils ne soient également le responsable du recrutement pour la demande. Problème résolu lorsque les utilisateurs ayant le groupe d'utilisateurs principal "Gestionnaire" et le groupe d'utilisateurs secondaire "Recruteur" ne pouvaient pas voir les formulaires de candidature, à moins qu'ils ne soient également le gestoinnaire d'embauche pour la demande en question.

Flux de travail : Problème avec l'affichage des formulaires envoyés dans le cadre d'une étape de flux de travail "Oui/Non" incluant un formulaire existant. Problème résolu lorsque, si un formulaire était envoyé à un utilisateur dans le cadre d'une étape "Oui/Non incluant un formulaire existant" et que ce formulaire contenait également des champs Début/Fin de page, le formulaire ne s'affichait pas correctement et ne pouvait pas être consulté.

Flux de travail : Les flux de travail "Continu/Age de l'employé" se déclenchent un an plus tard que prévu. Problème résolu lorsqu'un flux de travail de catégorie "Continuel" et de type "Âge de l'employé", destiné à se déclencher lorsqu'un employé atteint un âge donné, se déclenche un an plus tard que prévu.

Flux de travail : Les étiquettes "Dernier jour ouvrable" ne s'affichent pas dans les modèles. Problème résolu lorsque les balises de modèle [employee_last_working_day] et [employee_last_working_day_written] ne s'affichaient pas correctement avec les dates prévues lorsqu'elles étaient utilisées dans un document modèle.

Flux de travail : Les flux de travail continus ne se déclenchaient pas comme prévu. Problème résolu lorsque les flux de travail de catégorie "Continuel" et de type "Durée du congé", destinés à se déclencher lorsque le congé a été ajouté, ne se déclenchaient pas correctement.

Flux social : L'utilisation de "Post" comme nom de champ dans un formulaire entraîne la publication d'un message dans le flux social. Problème résolu lorsque le fait de nommer un champ de formulaire "Post" et de soumettre ce formulaire entraînait une publication inattendue sur le flux social.

Reconnaissance sociale : Ligne d'objet et texte incorrects dans les notifications par courriels envoyées au responsable de l'employé. Problème résolu lorsque la ligne d'objet et le texte du corps du message étaient incorrects dans un courriel envoyé au gestionnaire d'un employé lorsque ce dernier a été reconnu.

Organigramme : Les photos des employés ne s'affichaient pas lors de l'exportation de l'organigramme. Problème résolu lorsque les photos des employés ne s'affichaient pas dans les exportations de l'organigramme au format PDF, PNG ou SVG.

Annuaire : Les congés "PM uniquement" affichent une couleur incorrecte dans l'annuaire. Problème résolu lorsque si un employé avait une réservation de congé pour l'après-midi uniquement pour un jour donné, la couleur utilisée pour l'étiquette "Absent du bureau" dans l'annuaire était incorrecte ce jour-là.

Recrutement : L'exportation CSV du tableau des candidats liste toutes les étapes disponibles pour chaque ligne. Problème arésolu lorsque, lors de l'exportation de la vue du tableau des candidats vers un fichier CSV, toutes les étapes disponibles sont affichées dans la colonne Étape, au lieu de l'étape actuellement sélectionnée pour le candidat.

Interface utilisateur : La liste des tâches et le panneau des annonces ne s'affichent pas lors de la connexion pour certains utilisateurs. Résolution d'un problème où le paramètre "Afficher la liste des tâches et les annonces à la connexion" ne fonctionnait pas correctement pour les utilisateurs dans certains environnements.