Améliorations

Tags sensibles dans le contenu des emails de Workflow

Il est possible pour les utilisateurs d'inclure des balises sensibles dans les étapes du Workflow. Lorsque cela a été fait, ces informations sont incluses dans des courriels ordinaires, non cryptés.

Nous avons introduit une nouvelle fenêtre contextuelle qui s'affiche lors de l'ajout ou de la mise à jour d'une étape de workflow, lorsqu'une balise sensible a été incluse dans la ligne d'objet ou dans le corps de l'e-mail.

Cette fonction a été introduite pour fournir des conseils sur l'utilisation des données sensibles qui sont envoyées en dehors du système.

Les tags sensibles incluses dans ce contrôle sont les suivantes :

• [employee_ni]
• [employee_dob]
• [employee_bank]

Avertissements améliorés concernant les flux de travail

Nous avons apporté des améliorations à la page des avertissements relatifs aux flux de travail afin d'améliorer la visibilité et les conseils.

Auparavant, une icône d'avertissement apparaissait à côté des flux de travail présentant un problème.

Désormais, nous ferons la distinction entre les erreurs et les avertissements au moyen d'icônes différentes.


Ces icônes apparaissent dans la colonne d'état et, lorsqu'elles sont sélectionnées, dirigent l'utilisateur vers la page Avertissements du flux de travail, où il peut voir une ventilation des avertissements et des erreurs qui requièrent son attention.

Corrections

Flux de travail : Les étapes de vérification de formulaire n'agissent pas. Problème résolu où une étape de vérification de formulaire dans un flux de travail ne progressait pas même si un employé avait complété la soumission de formulaire pour le formulaire sélectionné. Cette correction garantit que les flux de travail peuvent correctement valider l'achèvement du formulaire et se dérouler comme prévu, rationalisant ainsi l'onboarding et d'autres processus RH.

Flux de travail : L'info-bulle pour la durée dans le flux de travail sur la durée des congés et les instances est incorrecte. Le problème a été résolu là où l'info-bulle pour le paramètre de durée était incorrecte. Auparavant, l'info-bulle indiquait que si l'on laissait les valeurs inférieure et supérieure vides, la valeur par défaut était 0 ou infinie. Ces champs étant obligatoires, une valeur doit être saisie. Cette mise à jour assure la clarté et évite la confusion pour les utilisateurs RH et Admin.

Flux de travail : Les étapes de vérification des détails dans les flux de travail ne sont pas marquées comme terminées. Problème résolu où les étapes de vérification des détails dans les flux de travail, telles que la vérification des coordonnées bancaires et des contacts d'urgence, n'étaient pas marquées comme terminées même lorsque les informations requises sur l'employé étaient ajoutées. Le flux de travail progresse désormais correctement lorsque les informations pertinentes sont présentes.

Flux de travail : Le remplissage d'un formulaire d'enquête dans un flux de travail ne met pas à jour l'état d'avancement du flux de travail. Problème résolu où les formulaires d'enquête complétés via le lien courriel dans un flux de travail ne mettaient pas à jour le statut de réponse du flux de travail. Le statut de la réponse reflète désormais correctement l'achèvement, ce qui garantit un suivi précis de l'avancement du flux de travail.

Flux de travail : Entité HTML '&' affichée dans les titres des étapes de la réponse au flux de travail. Problème résolu où les esperluettes (&) dans les titres des étapes du flux de travail étaient incorrectement affichées avec du texte 'amp' supplémentaire dans les réponses du flux de travail et les avis de tâches à effectuer. Les esperluettes s'affichent désormais correctement sans caractères supplémentaires.

Flux de travail : Les balises de flux de dépenses ne s'affichent pas dans certains flux de travail. Problème résolu où les balises de flux de dépenses 'expense_name', 'expense_total', 'expense_date', et 'Request_Status' n'extrayaient pas de données dans l'étape Envoyer un courriel au destinataire spécifié lorsque l'option Enregistrer les paiements de dépenses était activée dans les Paramètres de dépenses. Ce problème a été résolu.

Flux de travail : Le fait d'avoir des étapes « Notifier seulement » après une étape d'approbation entraînait un déclenchement incorrect de ces étapes. Problème résolu où les étapes de notification étaient déclenchées même lorsqu'elles suivaient une étape d'approbation qui aboutissait à une décision négative, ce qui mettait fin au flux de travail et en déclenchait un nouveau. Désormais, le flux se termine correctement et les étapes de notification ne sont pas déclenchées si l'approbation est rejetée.

Formulaires : Le paramètre de rotation du téléchargement ne fonctionne pas lorsqu'il est réglé sur Oui. Problème résolu où le téléchargement CSV des données du formulaire ne reflétait pas la valeur sélectionnée dans le paramètre Rotation du téléchargement (Oui/Non). Désormais, lors du téléchargement des données du formulaire via Admin > HR > Form Builder > Action > Download Form Data, le fichier CSV affiche correctement les données en fonction de la valeur choisie pour le paramètre Rotate Download.

Formulaires : L'option Dessiner manuellement pour les champs de signature ne s'affiche pas dans la langue canadienne (française). Problème résolu où l'option Dessiner manuellement pour les champs de signature n'apparaissait pas dans les formulaires lorsque le paramètre de langue était défini sur le français canadien. Les utilisateurs peuvent désormais accéder à cette fonctionnalité en français canadien sans. Cela garantit une fonctionnalité cohérente pour les champs de signature dans toutes les langues prises en charge.

Rapports : Les devises des dépenses converties apparaissent comme la devise d'origine dans les rapports. Le problème a été résolu là où les rapports de dépenses affichaient la valeur convertie des dépenses mais conservaient la devise d'origine, ce qui entraînait des incohérences dans les rapports. Le rapport aligne désormais correctement la devise sur la valeur convertie pour un suivi financier précis.

Rapports : Les soldes continuent de s'accumuler après la date de départ d'un employé et apparaissent dans les rapports. Problème résolu où les allocations de temps libre continuaient à s'accumuler après la date de départ d'un employé, ce qui entraînait des soldes incorrects dans les rapports. Le système arrête désormais correctement l'accumulation le jour suivant la date de congé de l'employé afin de garantir l'exactitude des rapports sur les congés.

Rapports : Les gestionnaires et les financiers ne peuvent pas voir leurs propres dépenses dans les rapports de dépenses. Le problème a été résolu où les gestionnaires/financiers ne pouvaient pas voir leurs propres dépenses dans les rapports. Le système inclut désormais correctement leurs dépenses lors de la génération des rapports.

Performance : Les objectifs peuvent provoquer une erreur empêchant la connexion dans certaines circonstances. Le problème a été résolu où, si les valeurs inférieure et supérieure d'un objectif cible étaient réglées sur la même valeur, et que cet objectif était affiché sur la page d'accueil de l'utilisateur, ce dernier ne pouvait pas se connecter au système.

Mileage : Le paiement des miles est incorrect lorsque plusieurs lignes de réclamation de miles dépassent la limite de taux initiale. Problème résolu où les indemnités kilométriques dépassant la limite de distance du taux initial continuaient d'être calculées au premier taux au lieu d'appliquer le taux secondaire. Le système applique désormais correctement le taux approprié en fonction des seuils de kilométrage.

Recrutement : Le formulaire de candidature personnalisé n'indique pas les types de fichiers autorisés pour les champs de téléchargement de CV. Le problème a été résolu là où les formulaires de candidature personnalisés n'affichaient pas les types de fichiers acceptés pour les téléchargements des candidats. Désormais, les champs de téléchargement de CV et de fichiers dans les formulaires de candidature personnalisés afficheront correctement les types de fichiers autorisés, conformément au comportement du formulaire de candidature par défaut.

Recrutement : Les portails d'emploi ne respectent pas les paramètres de marque pour les courriels. Problème résolu où les courriels du flux de recrutement et les notifications de demandes d'emploi ne respectaient pas les paramètres de marque spécifiques à l'entreprise lorsque plusieurs portails d'emploi étaient utilisés. Les courriels afficheront désormais correctement le modèle de marque associé à l'entreprise concernée.

Recrutement : Les utilisateurs RH restreints peuvent voir des candidats et des demandes pour des rôles dans des sites qu'ils ne devraient pas voir. Le problème a été résolu où les utilisateurs RH avec des restrictions de site pouvaient toujours voir les demandes d'emploi et les détails des candidats pour des sites auxquels ils n'auraient pas dû avoir accès. Désormais, les demandes d'emploi pour les sites restreints sont correctement cachées à ces utilisateurs.

Recrutement : Impossible de glisser-déposer des candidats à l'aide d'un écran tactile. Le problème a été résolu où les utilisateurs de tablettes/écrans tactiles ne pouvaient pas faire glisser et déposer les candidats entre les étapes de recrutement dans la vue en grille. Les appareils à écran tactile fonctionnent désormais de la même manière que la souris, ce qui permet de déplacer les candidats d'une étape à l'autre en toute transparence.

Temps libre : Les employés peuvent surréserver du temps libre pour 2025 via le self-service. Problème résolu où les employés pouvaient surréserver des congés pour 2025 en ajoutant un commentaire d'employé lors des demandes de congés en libre-service. Les employés ne peuvent plus réserver plus que leur allocation pour les années à venir.

Temps libre : les pièces jointes ne sont pas attachées lors de l'utilisation d'un type de temps libre enfant avec des paramètres spécifiques. Le problème a été résolu où les pièces jointes n'étaient pas attachées aux réservations de temps libre lors de l'utilisation d'un type de temps libre enfant avec des paramètres spécifiques. Ce problème entraînait la disparition des pièces jointes ou l'affichage d'un message d'erreur lorsqu'elles étaient obligatoires. Les pièces jointes sont désormais visibles et correctement attachées aux réservations d'heures de repos correspondantes.

Temps libre : les utilisateurs de niveau gestionnaire ne peuvent pas modifier les temps libres des employés pour lesquels ils sont désignés comme approbateurs. Le problème a été résolu où les gestionnaires définis comme approbateurs pour les employés rencontraient une page d'erreur 404 lorsqu'ils tentaient de modifier les congés de ces employés. Les gestionnaires peuvent désormais modifier les congés des employés pour lesquels ils ont été désignés comme approbateurs.

Suivi du temps : Les enregistrements de suivi du temps commencés et clôturés avec un code QR ne sont pas correctement envoyés à la paie. Le problème a été résolu là où les employés pointant avec un code QR n'étaient pas invités à sélectionner ou à saisir une valeur de référence (référence 0), ce qui entraînait des erreurs de synchronisation de la paie. Le système invitera désormais les employés à sélectionner ou à saisir une référence 0 après avoir scanné leur code QR, garantissant ainsi une intégration transparente de la paie.

Feuilles de temps : Génération de feuilles de temps incorrectes. Problème résolu où l'ajout d'une deuxième entrée de feuille de temps pour un employé entraînait un TOIL négatif lorsque les heures saisies étaient inférieures à leurs heures de travail actuelles. Le système mettra désormais correctement à jour l'enregistrement du TOIL pour refléter le total des heures de la semaine, garantissant ainsi à l'employé le solde approprié du TOIL.

Annonces : Les emoji d'annonce ne s'affichent pas correctement dans le système. Problème résolu où les emojis ajoutés dans les annonces s'affichaient comme des points d'interrogation dans la plateforme, alors qu'ils étaient correctement affichés dans le courriel d'annonce. Les emojis s'affichent désormais correctement à la fois sur la plateforme et dans le courriel, ce qui garantit une certaine cohérence.

Annuaire : Le département et le sous-département n'apparaissent pas dans le tableau de l'annuaire. Problème résolu où les champs département et sous-département étaient vides pour tous les employés de l'annuaire lorsqu'ils étaient affichés en vue tableau. Ces champs seront désormais remplis correctement en vue tableau, ce qui facilitera l'identification du département et du sous-département des employés.

Employés : Le commentaire de changement de salaire s'affiche avec le mauvais changement sur la page de visualisation. Problème résolu où, lors de l'utilisation des paramètres de l'historique dérivé, les commentaires ajoutés à un changement de salaire étaient incorrectement affichés en regard du changement précédent dans la vue de l'historique des salaires. Les commentaires seront désormais correctement liés à l'enregistrement du changement de salaire correct dans l'historique des salaires de l'employé.

Dépenses : Mauvais symbole de devise affiché sur la page Dépenses en libre-service. Des problèmes ont été résolus là où, sur la page Self Service, le symbole affiché à côté de la valeur était incorrect. Le symbole s'affiche désormais correctement sur la page Self Service à côté de la valeur.

Paie : Erreur rencontrée lors de la mise à jour des champs des employés via l'API pour la synchronisation de la paie. Problème résolu où l'utilisateur rencontrait une erreur lorsqu'il essayait de mettre à jour les champs de l'employé via l'API et en utilisant l'identifiant de l'employé afin de le synchroniser avec le système de paie.

Formulaires : Le bouton « Editer » n'est pas présent sur les formulaires comportant plusieurs pages lorsqu'ils sont ouverts via l'écran partagé. Problème résolu où, lorsqu'un utilisateur ouvre un formulaire via l'option d'écran partagé, l'option d'édition n'est pas disponible si le formulaire contient plusieurs pages.

Paie : Lors de modifications sur des pages sans date de modification, une date de modification incorrecte était appliquée. Le problème a été résolu là où le système utilisait une date de changement obsolète pour les mises à jour sur les pages sans champ 'Date de changement', ce qui provoquait des erreurs de synchronisation de la paie. Le système applique désormais correctement la date du jour pour de telles modifications.

Flux de travail : Les étapes « Envoyer un courriel » sont déclenchées trop tôt après les étapes « Oui/Non ». Le problème a été résolu là où l'étape « Envoyer un courriel » était déclenchée avant que l'étape « Oui/Non » précédente ne soit terminée. Des courriels étaient donc envoyés prématurément, alors que le flux de travail aurait dû être terminé. Le système veille désormais à ce que les étapes d'envoi de courriel ne soient exécutées qu'après que toutes les étapes précédentes ont été correctement exécutées.

Temps libre : calcul incorrect de l'ancienneté pour la date suivante + 1. Le problème a été résolu là où le paramètre d'accumulation « Date suivante + 1 » retardait à tort les allocations des employés d'un an. Le système applique désormais correctement les jours d'ancienneté à la date d'accumulation prévue, ce qui garantit que les employés reçoivent l'allocation correcte.

Temps libre : le champ Jours ne se remplit pas après l'ajout de la date de fin lors de l'ajout d'un temps libre. Problème résolu où le champ 'Jours' n'était pas rempli lors de la sélection de la date de fin lors de l'enregistrement d'un temps libre. Désormais, le champ 'Jours' se remplit correctement dès que la date de fin est sélectionnée.

Temps libre : Les types de temps libre avec accents et apostrophes n'apparaissent pas dans les rapports. Problème résolu où les types de temps libre avec accents et apostrophes n'apparaissaient pas dans les rapports lorsqu'ils étaient réservés via le module Time & Attendance. Désormais, ces types de temps libre sont correctement affichés dans les rapports.

Flux de travail : Duplication des courriels et des formulaires déclenchés par les étapes du flux de travail avec des délais basés sur le temps. Problème résolu où certaines étapes de Workflow, configurées pour se déclencher après une période spécifique (par exemple, 1 jour après la 'date de congé' ou 7 semaines avant la 'date de début'), envoyaient des courriels et des formulaires en double. La correction permet de s'assurer qu'ils ne sont envoyés qu'une seule fois, comme prévu.

Flux de travail : Les courriels ne sont pas envoyés pour certains types d'étapes de flux de travail. Des problèmes ont été résolus où les courriels pour des étapes spécifiques du flux de travail, y compris Envoyer un courriel à l'extérieur, Envoyer un lien vers un document, et Envoyer un lien vers un rapport, n'étaient pas envoyés aux destinataires spécifiés. Les étapes de flux de travail concernées enverront désormais correctement les courriels comme prévu.