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HRWize Notes de patch version 23.10.0

Corrections

Documents : Possibilité d'ajouter un rappel d'expiration sans ajouter de date d'expiration. Le problème suivant a été résolu lorsqu'un utilisateur pouvait fixer une date de rappel pour un document obligatoire sans spécifier de date d'expiration. Une validation a été ajoutée pour s'assurer qu'une date de rappel ne peut pas être définie sans qu'une date d'expiration ne soit fournie, ce qui permet d'éviter les rappels involontaires.

Employés : Le téléchargement en masse d'historiques pour les employés n'affiche pas le code de la raison du changement.  Le problème de l'absence du « Code de raison du changement » dans les historiques d'employés téléchargés en masse a été résolu et il s'affiche désormais correctement.

Employés : Le champ approbateur dans Affichage > Détails du travail pour les employés affiche 'compte administrateur principal'.  Le problème suivant a été résolu où le champ « Approbateur » s'affichait comme « Compte d'administration principal » lorsqu'il n'y avait pas d'approbateur. Il apparaît désormais correctement comme vide lorsqu'aucun approbateur n'est assigné.

Employés : Impossible de filtrer les employés par l'ID de travail dans la vue Tableau. Le problème suivant a été résolu où le filtrage des employés par l'ID de travail dans la vue Tableau entraînait l'actualisation du tableau alors qu'aucun employé n'était affiché. Le filtre fonctionne maintenant correctement, triant les employés par ID de travail dans l'ordre croissant ou décroissant, comme prévu.

Reporting : Les types d'heures de travail des enfants peuvent être sélectionnés dans un filtre 'Parent' dans le Report Builder.  Le problème suivant a été résolu où les types d'arrêt de travail enfant étaient incorrectement disponibles pour la sélection dans le filtre 'Parent' dans Report Builder. Désormais, seuls les types de congés parentaux peuvent être sélectionnés dans le filtre 'Parent', tandis que les types de congés enfants sont limités aux filtres 'Raison', comme prévu.


Reporting : Les avantages personnalisés n'affichent pas la valeur 0 dans Report Builder.  Le problème suivant a été résolu, le Report Builder affichait incorrectement la valeur par défaut d'un avantage personnalisé au lieu de la valeur mise à jour de 0 pour les employés. Le rapport reflète désormais correctement les valeurs des avantages personnalisés, y compris celles modifiées à 0.


Reporting : Impossible de faire un rapport sur le champ religion pour les candidats. Le problème suivant a été résolu, lors de la création d'un rapport sur les candidats dans la section diversité, les utilisateurs ne pouvaient pas sélectionner le champ 'Religion', bien qu'il soit disponible pour que les candidats le remplissent. Le champ 'Religion' est maintenant accessible pour la sélection et le rapport dans la section diversité.


Reporting : Les départements avec des esperluettes ne s'affichent pas dans la source de données People Analytics. Le problème suivant a été résolu, à savoir que les départements dont le nom contient des esperluettes s'affichaient comme "introuvables" dans les rapports générés à l'aide de la source de données "People Analytics". Les rapports affichent désormais correctement les noms de départements contenant des esperluettes.

Rapports : Les devises des dépenses converties apparaissent comme la devise d'origine avec les valeurs converties dans le reporting. Le problème suivant a été résolu, les rapports de dépenses affichaient des données incohérentes en montrant la valeur convertie d'une dépense dans la devise d'origine au lieu de la devise convertie. Les rapports affichent désormais correctement la valeur convertie avec la devise convertie appropriée.


Rapports : Recrutement - Le rapport sur les candidats dont le champ sélectionné est l'assurance nationale entraîne l'affichage d'une erreur de table de données. Problème résolu lorsque l'utilisateur de l'application rencontrait une erreur lors de l'inclusion du champ « Assurance nationale » dans un rapport Recrutement - Candidats. Les rapports s'affichent désormais correctement lorsque le champ « Assurance nationale » est ajouté, ainsi que les filtres appliqués.


Recrutement : Lors de la sélection d'alertes emploi dans le modèle « Nouveau », la page se charge dans le modèle « Original ». Le problème suivant a été résolu lorsqu'un bouton « Job Alerts » sur le portail de recrutement chargeait incorrectement la page dans le modèle « Original », même lorsque le modèle « Nouveau » était sélectionné. La page se charge désormais systématiquement dans le modèle « Nouveau », comme prévu.


Feuilles de temps : Seule la référence 0 de la feuille de temps est visible lors de la confirmation ou de l'approbation d'une feuille de temps. Problème résolu où les références des feuilles de temps pour les niveaux 1 et 2 n'étaient pas affichées sur les pages de confirmation et d'approbation, même lorsque les valeurs étaient saisies manuellement. Les références pour tous les niveaux s'affichent désormais de manière cohérente sur les pages de confirmation, d'approbation et de visualisation, comme prévu.

Temps libre : Le filtrage des disponibilités ne donne pas les bons résultats après l'application des filtres. Problème résolu où les filtres pour le département, le sous-département, le site, la société ou le centre de coûts dans la section Disponibilité ne fonctionnaient pas correctement, affichant tous les employés au lieu de ceux qui étaient filtrés. Le filtre est maintenant appliqué correctement et affiche les bons résultats en fonction du filtre.


Temps libre : Modale - L'avertissement de temps libre déjà réservé ne s'affiche pas si la réservation est pour une demi-journée AM/PM.  Le problème suivant a été résolu: l'avertissement relatif aux congés déjà réservés était supprimé de manière incorrecte lorsqu'un employé ayant déjà réservé un congé pour une plage de dates donnée réservait une demi-journée. L'avertissement s'affiche désormais correctement lorsque l'employé a des réservations de congés d'une journée ou d'une demi-journée qui se chevauchent pour les dates sélectionnées.


Temps libre : 'Durée de déclenchement de l'autocertification' n'applique pas correctement une durée minimale.  Le problème suivant a été résolu: lors de l'utilisation du processus d'auto-certification standard, les demandes de temps libre pour des durées inférieures à la durée de déclenchement définie généraient incorrectement des demandes d'auto-certification. Le système applique désormais correctement la durée minimale pour l'autocertification.


Temps libre : La réservation d'un AM/PM pour le même jour ne s'affiche pas correctement sur la carte d'employé. Le problème suivant a été résolu: lors de la réservation de deux demi-journées de temps libre pour le même jour en utilisant différents types de temps libre, le statut de l'employé sur la carte d'employé et l'écran de la page d'accueil s'affichait de manière incorrecte. Le système reflète désormais correctement le statut « Absent du bureau » pour la journée entière lorsque deux demandes distinctes de demi-journée sont effectuées pour le même jour. Cette correction s'applique aux employés dont les compteurs de temps de travail sont réglés sur les heures.

Temps libre : Impossible d'éditer les demandes de temps libre si l'année de vacances du site est la date de début de l'employé. Problème résolu où les utilisateurs ne pouvaient pas éditer les demandes d'arrêt de travail soumises lorsque l'année de vacances était définie comme « date de début de l'employé », recevant une erreur indiquant que la date de début de l'année de vacances du site n'était pas définie. Les utilisateurs peuvent désormais modifier les demandes d'arrêt de travail à la fois à partir du système de gestion du temps et du self-service.


Temps libre : les jours AM/PM sont affichés comme des jours entiers lors de la visualisation dans le système de gestion du temps et des présences. Le problème suivant a été résolu: lors de la soumission d'une demande d'arrêt de travail pour 1,5 jour avec une période PM et une journée complète, la période PM était incorrectement affichée comme "Toute la journée" lorsqu'elle était visualisée à partir de la page Temps et Présence/Arrêt de travail. La période de Time-Off reflète désormais correctement la période PM sélectionnée et la réservation d'une journée complète.


Flux de travail : Les étapes de planification des réunions interrompent la progression du flux de travail et ne font pas ce qu'elles sont censées faire. Le problème suivant a été résolu: les éléments du calendrier n'étaient pas créés pour les employés dans un workflow car l'ID de l'employé n'était pas renseigné. Les éléments de calendrier sont maintenant créés comme prévu pour les employés.

Flux de travail : Permettre aux utilisateurs RH de filtrer les flux de travail en fonction de leurs actions uniquement. Le problème suivant a été résolu : les utilisateurs administratifs pouvaient voir les demandes de congés des employés dont ils n'étaient pas les approbateurs lorsqu'ils filtraient la liste des tâches par « Mes tâches ». Le filtre n'affiche désormais correctement que les tâches assignées à l'utilisateur connecté.


Flux de travail : Les employés ne sont pas notifiés de l'approbation d'un congé s'ils utilisent l'escalade Approuver. Le problème suivant a été résolu : lors de l'utilisation de l'option d'escalade « Approuver » dans un flux de travail « Temps libre », l'employé ne recevait pas de notification par courrier électronique après l'approbation automatique du temps libre. Le système envoie désormais correctement la notification lorsque le flux de travail est terminé et que l'arrêt de travail est approuvé.


Déclencheurs : Les déclencheurs de retard n'envoient pas d'e-mails une fois activés.  Le problème suivant a été résolu : les courriels n'étaient pas envoyés pour les déclencheurs de retard, même après leur activation. Les utilisateurs peuvent désormais s'attendre à ce que les e-mails des déclencheurs soient envoyés dans la boîte de réception du manager lorsque des cas de retard sont enregistrés et que le déclencheur est activé.


Formation : Le nom de l'employé n'apparaît pas dans le champ de l'employé lors de l'ajout d'une formation via la carte d'employé. Le problème a été résolu où le nom de l'employé est maintenant rempli dans le champ de l'employé lors de l'ajout d'une formation via la fiche de l'employé > Formation > Ajouter.

Téléchargement en masse : Le champ de classification des objectifs n'apparaît pas dans le fichier CSV du téléchargement en masse.  Le problème suivant a été résolu : la classification des objectifs n'apparaissait pas dans le téléchargement en masse. Le modèle CSV inclut désormais l'option de classification des objectifs, ce qui permet aux utilisateurs de télécharger et d'attribuer des classifications d'objectifs aux objectifs des employés ou des bibliothèques. Les classifications existantes seront reconnues, évitant ainsi les enregistrements en double.


Rapport : Types de congés affichés dans le rapport sur les soldes de congés qui ne s'appliquent pas à l'employé. Le problème suivant a été résolu : les types de congés s'affichaient incorrectement dans le rapport sur les soldes de congés. Le rapport n'affichera désormais que les types de congés associés à un employé qui ont des allocations et qui répondent aux restrictions applicables.


Employés : Les champs personnalisés de l'employé définis comme obligatoires à l'exclusion de HR/Admin sont toujours obligatoires lorsque admin/HR édite un employé.  Les problèmes ont été résolus de sorte que les utilisateurs Admin et HR ne verront plus de messages d'erreur concernant les champs obligatoires pour les champs personnalisés des employés marqués comme obligatoires mais explicitement exclus pour eux à la fois sur les pages de modification et d'édition de l'employé.

Annonces : Annonces inactives affichées comme actives dans le flux.  Problème résolu où les annonces inactives continuaient à s'afficher. Les annonces inactives n'apparaîtront plus dans la section des annonces.


Formulaires : L'auto-certification n'est pas envoyée. Le problème a été résolu de sorte que les auto-certifications seront désormais envoyées à l'employé pour les types d'arrêt de travail qui nécessitent à la fois un retour au travail et une auto-certification.


Employés : Les modifications en attente ne sont pas systématiquement effacées/actionnées. Des problèmes ont été résolus lorsque des changements en attente avec une date d'entrée en vigueur spécifiée n'étaient pas systématiquement effacés et mis à jour dans les dossiers des employés comme prévu. Les changements programmés pour des dates ultérieures seront désormais traités correctement à la date spécifiée, garantissant ainsi des mises à jour en temps voulu.


Événements : Les événements affichés dans la section « Événements à venir » de la page d'accueil s'affichaient en heure UTC au lieu de respecter les paramètres de localisation.  Problème résolu où la section des événements à venir sur la page d'accueil affichait la date de l'événement en fonction de l'heure UTC au lieu du fuseau horaire de localisation de l'utilisateur. Le système utilise désormais correctement les paramètres du fuseau horaire de localisation pour s'assurer que la date d'événement affichée correspond au calendrier.

Flux de travail : Déclenchement du flux de travail sur la base du département et non vérification du sous-département. Le problème suivant a été résolu : les workflows ne se déclenchaient pas correctement pour les employés affectés à des sous-départements spécifiques. Le système déclenche désormais correctement les workflows en fonction du sous-département spécifié dans les restrictions du département, ce qui garantit une application correcte du workflow pour tous les utilisateurs.


Employés : La suppression de la date de fin de contrat et la définition d'un changement futur ne supprime pas la date. Des problèmes ont été résolus lorsque la suppression de la date de fin de contrat d'un employé et le passage à une date future ne prenaient pas effet à la date spécifiée. La modification en attente était supprimée, mais la date de fin de contrat restait inchangée. Ce problème a été corrigé afin que la date de fin de contrat soit correctement effacée à la date de modification prévue.


UI : Nouvelle fonctionnalité de recherche dans l'interface utilisateur - Employés archivés et utilisation du nom complet. Le problème suivant a été résolu : la fonctionnalité de recherche de la nouvelle interface utilisateur ne renvoyait pas les employés archivés et ne permettait pas de rechercher les noms complets. Ce problème a été corrigé afin de localiser correctement les employés par leur nom complet, connu sous le nom "known as", l'ID de travail, et d'inclure les employés archivés. Les caractères spéciaux peuvent désormais être recherchés et les actions sont affichées dans les résultats de la recherche.


Flux de travail : les étapes d'envoi d'un nouveau formulaire se déclenchent plus tôt lorsqu'elles se situent après l'étape d'attribution d'un compte. Des problèmes ont été résolus afin que l'étape d'envoi d'un nouveau formulaire n'agisse pas tant que l'étape précédente n'a pas été marquée comme terminée.

Temps libre : Vacances d'entreprise obligatoires - la priorité sur le modèle de travail ne fonctionne pas comme prévu lorsque la durée est supérieure à un jour.  Des problèmes ont été résolus lorsque le paramètre « Jours fériés obligatoires » - Priorité du modèle de travail n'était pas respecté. Lorsque ce paramètre est défini sur « Oui », le système inclut désormais correctement les heures de travail pour les jours ouvrables qui tombent sur un jour férié de l'entreprise. Lorsqu'il est réglé sur « Non », il traite correctement le jour férié comme un jour chômé et exclut les heures de travail de la durée de la demande.


Modèles de modules : impossibilité de restreindre le module social sans restreindre également le menu libre-service.  Problème résolu où le fait de cocher ou de décocher l'option sociale ou libre-service dans un modèle de module affectait automatiquement l'autre. Désormais, les deux options peuvent être configurées indépendamment, ce qui permet de mieux contrôler l'accès aux modules.


Formulaires : Le responsable de l'embauche et le responsable des installations/finances ne peuvent pas accéder aux formulaires pour les employés/candidats qui ne font pas partie de leur ligne hiérarchique. Le problème suivant a été résolu : les utilisateurs de niveau Manager, y compris les responsables de recrutement et ceux qui ont des groupes d'utilisateurs Installations/Finances, ne pouvaient pas accéder aux formulaires pour les candidats ou les employés qui n'étaient pas dans leur ligne directe. Désormais, les responsables du recrutement peuvent consulter et modifier les formulaires via des flux de travail, et les utilisateurs des groupes Installations/Finances peuvent accéder aux formulaires des employés qui ne font pas partie de leur ligne hiérarchique.

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  1. HRWize

  2. Posté il y a 2 mois
  3. Mis à jour il y a 3 jours

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