Il existe une étape de flux de travail permettant d'envoyer une étape Oui/Non à un destinataire du flux de travail et d'envoyer un formulaire complété avec celui-ci. Cette étape peut être utilisée lorsque vous souhaitez que quelqu'un puisse examiner un formulaire, mais sans nécessairement apporter de modifications au formulaire lui-même.

Exemple

Nous avons un simple formulaire de demande d'employé mis en place pour traiter certaines demandes d'employés. Dans le cadre du processus d'approbation, nous voulons qu'un certain employé puisse voir les réponses du formulaire et indiquer s'il les approuve ou non par un Oui/Non.

Ce flux de travail comporte deux étapes. La première étape consiste à envoyer le formulaire à l'employé pour qu'il le remplisse et la deuxième étape consiste à envoyer ce formulaire rempli au gestionnaire de l'employé.

Une fois le formulaire rempli par l'employé, le destinataire de l'étape 2 reçoit un lien vers le formulaire avec une zone de commentaires et des boutons Oui/Non.

Une fois que le destinataire a approuvé la demande. Son commentaire peut être vu sur l'écran de progression du flux de travail.