Flux de travail pour la suppression des congés

Dans les flux de travail d'approbation, il existe un type appelé "Suppression des congés". Il est utilisé lorsque les employés souhaitent supprimer une demande de congé future, ce qui déclenchera un flux de travail pour que leur gestionnaire approuve la suppression.

Vous pouvez avoir plusieurs flux de travail de suppression de congés si vous avez des processus différents pour différents sites. Par exemple, une fois activé, votre flux de travail remplacera le flux de travail par défaut du système pour la suppression des congés.

Si vous souhaitez configurer ce flux de travail pour qu'il n'envoie une notification qu'en cas de suppression, vous pouvez le faire en définissant l'étape d'approbation sur "Notifier seulement?". Cette option permet d'approuver automatiquement la demande et d'envoyer le courriel de notification aux destinataires choisis.

Lorsqu'un employé choisit d'annuler une réservation de congés futurs à partir de sa section de congés en libre-service, une notification apparaît pour l'informer que l'enregistrement est en attente de suppression. Le statut de l'enregistrement devient également "en attente de suppression".

Veuillez Noter - Seuls les enregistrements de congés approuvés déclenchent ce flux de travail. Les types en attente et refusés ne le feront pas.

Cet enregistrement restera en attente de suppression jusqu'à ce que le flux de travail soit approuvé, date à laquelle la demande de congé sera SUPPRIMÉE (c'est-à-dire non refusée). Il s'agit d'un processus irréversible - une fois que l'enregistrement est supprimé, il ne peut pas être restauré. Si l'approbation de la suppression est refusée, l'enregistrement du congé revient à l'état approuvé et n'est pas supprimé du système.