Par défaut, HRwize dispose d'un modèle d'évaluation des performances prédéfini qui répond aux besoins de la plupart des entreprises. Cependant, certaines entreprises souhaitent utiliser un format d'évaluation existant ou créer leur propre formulaire d'évaluation de performance; ceci est possible en utilisant des formulaires personnalisés.
Pour pouvoir utiliser des formulaires personnalisés, vous devez créer votre formulaire à l'aide de notre fonction du générateur de formulaires, accessible sur :
Administration > Entreprise/RH > Générateur de formulaire
À partir de là, vous devez ajouter un formulaire et saisir des informations de base sur le formulaire, telles que son nom et sa description. Vous devez également choisir le type de formulaire dans la liste déroulante (par exemple, l'évaluation des performances dans ce cas).
De plus, vous pouvez avoir des formulaires différents pour des rôles différents. Ainsi, vous pouvez avoir un formulaire pour votre personnel de direction et un autre pour les autres employés. Pour choisir les rôles auxquels ce formulaire s'applique, cochez le ou les rôles dans la liste. Si vous cochez Tous les rôles (actuels ou futurs) ou si vous laissez cette section vide, le formulaire sera utilisé pour tous les rôles.
Veuiller noter qu'il devait avoir un seul formulaire actif de chaque type pour chaque emploi. Vous pouvez désactiver les anciens formulaires, mais si vous avez plusieurs formulaires actifs pour les mêmes emplois, vous risquez de rencontrer des scénarios dans lesquels les utilisateurs voient des formulaires autres que ceux prévus.
Une fois que vous avez ajouté le formulaire, vous devez maintenant construire la structure du formulaire, y compris ajouter et définir les champs.
Une fois que vous aurez soumis les informations initiales du formulaire, vous pourrez construire les champs du formulaire.
Le premier champ que vous devrez ajouter est un champ "Employé assigné", comme l'indique la bannière en haut de votre page (voir l'image ci-dessous). Le système aura besoin de ce champ afin d'attribuer ce formulaire à un employé et d'avoir un champ rempli :
**en traduction**
En copiant les paramètres de la capture d'écran ci-dessous et en sélectionnant Ajouter une fois les champs complétés, vous pourrez ajouter ce champ à votre formulaire :
Sur cet écran, pour chaque champ que vous souhaitez voir apparaître dans votre formulaire, vous devez ajouter quelques informations.
À tout moment, vous pouvez Modifier un champ déjà présent dans le formulaire en ou le Supprimer. Si vous modifiez le champ, la partie gauche de votre écran sera remplie avec les informations initialement saisies, mais n'oubliez pas que le nom du champ de la base de données sera grisé et ne pourra pas être modifié.
Comment utiliser les évaluations de performance
Pour ce faire, allez dans :
Administration > Entreprise > Paramètres > Paramètres de l'entreprise
Dans la section Gestion des performances, changez le champ "Module de gestion des performances" en Formulaire personnalisé plutôt que Formulaire standard.
Ensuite, accédez à :
Performance > Formulaires d'évaluations
Pour utiliser un formulaire, deux options s'offrent à vous :
- Ajouter - Il s'agit de remplir un nouveau formulaire d'amélioration des performances pour un employé ;
- Voir les données - Cette option permet de consulter les formulaires d'évaluations des performances déjà créés ;
- Télécharger - Cette option permet de télécharger les données des formulaires complétés dans un fichier CSV.
HRWize
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