Dans HRWize, vous avez la possibilité de créer des évaluations de performance et de les publier pour vos employés afin qu'ils les complètent dans leurs comptes de libre service.
Une fois le formulaire rempli par votre employé, les réponses seront transmises aux utilisateurs RH et au gestionnaire pour qu'ils puissent examiner les réponses de l'employé et, si vous le souhaitez, compléter les sections des gestionnaires pour une évaluation particuliere.
Si vous avez besoin d'aide pour créer une évaluation de performance, cliquez ici.
Instructions pour le générateur du formulaire
Avant de publier l'évaluation de performance, quelques étapes sont nécessaires :
- Vérifiez que le formulaire lui-même est réglé sur "Oui" dans le champ "Visible par les employés".
- Assurez-vous que dans les paramètres d'affichage, sous la section des vues des employés, le champ "Évaluations visible par les employés" est réglé sur "Oui".
- Lorsque vous créez les champs du formulaire, marquez les champs que vous souhaitez que l'employé remplisse en définissant l'option "Accès au champ" sur "L'employé peut mettre à jour". Cela ajoutera une icône d'utilisateur à côté de l'étiquette de ces champs.
- Assurez-vous que le champ de la liste déroulante des employés n'est pas visible pour les employés. Si ce paramètre n'est pas défini, les employés choisiront de soumettre une évaluation pour quelqu'un d'autre. Pour ce faire, il suffit de définir l'option "L'employé ne peut pas voir" dans la section "Accès au champ".
- Pensez à ajouter un champ "Employé complété" à votre formulaire. Ainsi, l'employé peut continuer à modifier le formulaire jusqu'à ce qu'il choisisse de définir le champ "Employé complété" sur "Oui".
- Une fois que le champ "Complété" ou "Employé complété" est défini sur "Oui", l'employé n'aura plus la possibilité de modifier le contenu du formulaire, mais il pourra toujours visualiser ses réponses.
Publication d'un évaluation des performances
Une fois que vous avez créé votre formulaire d'évaluation des performances, vous allez dans :
Administration > Entreprise > Générateur de formulaire
Sélectionnez ensuite "Publier le formulaire pour employés" sous la colonne d'actions pour publier le formulaire auprès des employés :
Vous serez alors invité à sélectionner soit Employés qui vous permettra de sélectionner des employés individuels à qui publier ce formulaire. L'autre option est Métadonnées, qui vous permettra de publier le formulaire à des emplois, des départements, des gestionnaires ou des sites spécifiques.
L'employé pourra alors remplir le formulaire soit en cliquant sur le lien fourni dans le courriel de notification qui lui est adressé, soit en se rendant à l'adresse suivante :
Libre service > Mon développement > Mes évaluations
Une fois que l'employé a complété l'évaluation de performance, le gestionnaire recevra un courriel l'informant qu'il y a de nouvelles réponses à consulter. Le gestionnaire peut consulter les réponses en allant sur :
Performance > Formulaires d'évaluations
Ensuite, vous cliquez sur les évaluations spécifiques en utilisant la colonne d'actions pourajouter, voir ou télécharger les données:
Cette section est généralement utilisée lorsqu'un gestionnaire doit compléter une section d'un formulaire lors d'une évaluation.
Une fois le formulaire complété, le gestionnaire doit modifier le formulaire et mettre le champ "Complété" à "Oui". Ce faisant, le système reconnaîtra que ce formulaire particulier a été complété et interdira toute modification dans le futur.
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