Par défaut, HRWize vous déconnecte après 30 minutes d'inactivité, mais cette durée peut être fixée à un maximum de 4 heures (240 minutes). Une fenêtre contextuelle vous indique que vous êtes sur le point d'être déconnecté et que vous avez la possibilité de rester connecté. Si vous choisissez de rester connecté, la minuterie se réinitialisera.
Si, pour une raison quelconque, vous n'avez pas le focus sur la page Web HRWize, vous ne pourrez pas voir cette fenêtre contextuelle. Par conséquent, vous serez déconnecté. Cela peut entraîner la perte des données que vous avez saisies dans un formulaire partiellement rempli qui n'a pas été soumis. Ce problème se pose en particulier pour les formulaires d'évaluation des performances, d'amélioration des performances et autres qui nécessitent un employé assigné et le champ Complété.
Pour éviter la perte de données dans un formulaire partiellement rempli, vous pouvez définir les options Formulaires personnalisés à enregistrer pour enregistrer manuellement ou automatiquement un formulaire avant de le soumettre dans la section des paramètres des formulaires dans :
Administration > Enterprise > Paramètres > Paramètres de l'entreprise
Vous pouvez remplir partiellement le formulaire, puis cliquer sur "Sauvegarder" à côté du bouton "Soumettre" en bas du formulaire. C'est particulièrement utile si vous ne pouvez pas remplir un champ obligatoire ou requis, comme dans cet exemple, parce que vous devez aller chercher des informations avant de pouvoir soumettre le formulaire.
Veuiller noter - Si, en tant que gestionnaire, vous cliquez sur le bouton "Sauvegarder" et que vous n'avez pas sélectionné de nom d'employé, les informations que vous avez ajoutées seront perdues et le formulaire ne sera pas enregistré.
Si votre formulaire contient un champ "Compléter" défini sur "Oui", lorsque vous cliquez sur le bouton "Enregistrer", le champ "Compléter" sera réinitialisé sur "Non". Sinon, ce formulaire partiellement complété pourrait déclencher une étape dans un flux de travail qui échouerait ensuite si les données requises sont manquantes.
Si votre formulaire contient plusieurs champs "Complété", par exemple un champ "Employé" et un champ "gestionnaire", TOUS ces champs "Complété" seront réinitialisés sur "Non" si vous cliquez sur le bouton "Sauvegarder".
Si vous voulez vous assurer que les champs complétés précédents du formulaire restent sur "Oui" lorsque vous cliquez sur "Sauvegarder", vous pouvez modifier dans le formulaire le champ complété pour qu'il soit non modifiable. Dans cet exemple, le champ Complété de l'employé est défini comme non modifiable. Une fois que le champ "terminé" est défini sur "Oui", vous verrez un cadenas à côté du champ dans la vue du formulaire. Cela signifie que si le gestionnaire clique sur le bouton "Sauvegarder" après que l'employé a rempli sa partie du formulaire, le champ "Complété par l'employé" restera "Oui".
Après avoir cliqué sur le bouton "Sauvegarder", vous verrez apparaître une alerte en haut de l'écran (de couleur bleue) vous indiquant que le formulaire a été enregistré et non soumis :
Vous pouvez revenir au formulaire plus tard pour remplir les autres champs, puis cliquer sur "Soumettre".
Il existe un paramètre alternatif au bouton "Sauvegarder" disponible via :
Administration > Enterprise > Paramètres > Paramètres de l'entreprise
Vous pouvez demander au système d'enregistrer automatiquement le formulaire toutes les 5 minutes en sélectionnant Sauvegarder automatiquement, car aucun bouton d'enregistrement n'est disponible. Cependant, vous pouvez également choisir les deux options, ce qui signifie que vous pouvez sauvegarder OU laisser le système sauvegarder toutes les 5 minutes.
Veuillez noter - Toutes les 5 minutes, une nouvelle sauvegarde est créée, les données sont écrasées et non ajoutées. Ainsi, si vous ajoutez et peut-être supprimez accidentellement des données entre les sauvegardes, les données que vous avez ajoutées à l'origine ne seront pas sauvegardées, il n'y a pas de fonction "Annuler".
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