HRWize propose une fonction d'évaluation des performances des employés qui peut utiliser un formulaire standard ou personnalisé. Vous pouvez choisir entre le formulaire standard et le formulaire personnalisé en allant dans :
Administration > Entreprise > Paramètres > Paramètres de l'entreprise
Dans la section Gestion des performances, choisissez "Formulaire standard" ou "Formulaire personnalisé" dans l'option "Module de gestion des performances".
Un formulaire personnalisé peut être construit avec n'importe quel type de champ de formulaire, y compris HTML pour les logos, etc. Vous pouvez choisir l'ordre des champs et déterminer s'ils doivent être remplis ou non. Cliquez ici pour plus d'informations sur la façon de créer un formulaire d'évaluation des performances personnalisé.
Le formulaire standard comporte un certain nombre de champs de réponse préconfigurés, notamment le nom de l'employé, la date de l'évaluation, un champ de commentaires et certains champs dont la réponse varie entre 1 et 5.
Le formulaire standard comporte également un maximum de 10 questions qui peuvent être soit "Oui", soit "Non", soit "Ouvertes", c'est-à-dire que vous pouvez ajouter du texte pour répondre à la question. Pour ajouter ou mettre à jour des questions existantes, allez dans:
Administration > RH > Gestion des données > Questions > Réviser les questions
Vous y verrez toutes les questions déjà en place, avec la possibilité de sélectionner "Question ouverte" si nécessaire :
Après avoir cliqué sur "Soumettre", le formulaire est prêt à être utilisé avec les nouvelles questions.
Veuillez noter - Les nouvelles questions ou les questions mises à jour ne seront pas appliquées rétrospectivement aux évaluations déjà effectués, elles ne s'appliqueront qu'aux nouveaux évaluations. Les réponses aux évaluations déjà effectués sont "verrouillées" en ce sens que les valeurs des questions sont stockées avec les évaluations.
Les formulaires d'évaluation standard sont remplis par le gestionnaire d'un employé en allant dans :
Performance > Formulaires d'évaluation
Tous les formulaires d'évaluations standard des performances déjà remplis seront répertoriés ici. Cliquez sur "Ajouter" pour remplir un nouveau formulaire d'évaluation de l'employé.
Une fois que le gestionnaire de l'employé a rempli le formulaire d'évaluation des performances et cliqué sur "Envoyer", l'employé peut voir le formulaire rempli en allant sur :
Self service > Mon développement > Mes évaluations
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