La grille à 9 cases est une méthode simple de gestion des talents et de la planification des successions dans HRWize.

Veuillez noter - Si vous devez utiliser une grille de plus de 3 x 3 ou si vous souhaitez contrôler les enregistrements inclus dans l'ensemble de données (par exemple, une moyenne de ceux des x derniers mois), vous pouvez utiliser les champs Grille à 9 cases - Potentiel (personnalisé) et Grille à 9 cases - Performance (personnalisé).

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Comment la grille à 9 cases peut-elle aider mon entreprise ?

• Voir clairement les employés à haut potentiel - En utilisant la grille à 9 cases, vous pouvez déterminer clairement quels employés sont performants et ont le potentiel d'être promus au sein de votre organisation (haute performance et haut potentiel). Cela vous permettra de les préparer davantage à leurs futurs rôles ;
• Repérer les domaines à développer - Si vos employés se situent dans les catégories "intermédiaires" (mises en évidence dans les zones orange), ils peuvent avoir besoin d'un développement supplémentaire dans leur rôle actuel pour les aider à améliorer leurs performances. De même, s'ils se trouvent dans la catégorie "haut potentiel - faible performance", ils peuvent avoir besoin d'être réaffectés à un autre poste correspondant mieux à leurs compétences et capacités. La grille à 9 cases vous permettra d'identifier les employés qui ont besoin d'être améliorés afin de les rendre plus utiles à votre organisation ;
• Identifier les employés peu performants - En plus d'être en mesure de repérer les employés de votre organisation qui ont besoin d'être améliorés ou même promus, la grille à 9 cases vous permet également d'identifier les employés qui sont peu performants et qui n'ont pas de réel potentiel d'évolution.  

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Comment configurer la grille à 9 cases dans HRWize ?

La grille à 9 cases sera automatiquement activée dans le module Performance de HRWize dans :

Performance > Grille à 9 cases

Pour remplir la grille, il faut créer un formulaire d'évaluation personnalisé dans l'outil générateur de formulaire. Allez sur:

 Administration > Enterprise > Générateur des formulaires

Sélectionnez "Ajouter" et créez un formulaire d'évaluation des performances en veillant à remplir les champs pertinents. Lors de la création du formulaire, nous vous recommandons de définir le champ "Statut" sur "Inactif". Vous pouvez ensuite le modifier pour le rendre actif en éditant le formulaire lorsque vous êtes prêt à le mettre en ligne.

Saisissez les informations du champ, sélectionnez le type de champ "Grille à 9 cases - performance" et ajoutez-le au formulaire. N'oubliez pas d'inclure également un champ "Employé assigné" dans votre formulaire, dans lequel vous devrez définir "Accès au champ" sur au moins "Employé peut voir seulement" pour vous assurer que leurs réponses sont enregistrées dans leur dossier.

Veuiller noter - Lorsque vous créez les champs ci-dessous, vous devez vous assurer que l'option "Accès au champ" est définie sur "L'employé ne peut pas voir ou mettre à jour". Sinon, l'employé aura la possibilité de visualiser ou de mettre à jour les champs dans Libre service.

Répétez ce processus pour le type de champ "Grille à 9 cases - Potentiel".

Ces deux champs contiennent les valeurs Faible, Modéré et Élevé qui correspondent à une section de la grille à 9 cases :

Ces deux champs apparaîtront maintenant dans votre évaluation de performance pour qu'un gestionnaire ou un utilisateur RH puisse les remplir au nom de l'employé. En fonction des résultats, les notes apparaîtront maintenant sur la grille à 9 cases dans le module de performance.