Duplication un formulaire

Dans HRWize, le générateur du formulaire permet aux utilisateurs RH de créer des formulaires à remplir par les différents services de l'entreprise. Il est possible de dupliquer des formulaires. Le formulaire "dupliqué" peut ensuite être modifié et utilisé comme base d'un nouveau formulaire. Cette fonction est couramment utilisée pour les évaluations de performance, car les questions d'une évaluation précédente peuvent être dupliquées et utilisées pour une autre,

Lors de la création d'un formulaire, vous pouvez vouloir créer un formulaire basé sur un formulaire déjà existant.

En tant qu'administrateur, vous pouvez l'accéder sur :

Administration > Entreprise > Générateur de formulaire

La première étape consiste à créer un nouveau formulaire du même type que le formulaire que vous souhaitez dupliquer.

Cliquez sur "Ajouter" et vous serez amené à l'écran de création de formulaire où vous pouvez entrer les propriétés de votre formulaire. Une fois les champs obligatoires remplis, vous pouvez soumettre le formulaire. N'oubliez pas que pour rendre le formulaire actif dans le système, vous devez vous assurer que le champ "Actif" est défini sur "Oui".

Veuillez noter - Le type de formulaire que vous choisissez ici doit être identique à celui du formulaire que vous dupliquez. Par exemple, si vous souhaitez dupliquer un formulaire d'évaluation des performances, votre nouveau formulaire doit également être un formulaire d'évaluation des performances.

Une fois que vous avez rempli ces champs, le générateur de formulaires s'affiche. Il n'est pas nécessaire d'ajouter des champs ici puisque nous les copierons à partir du formulaire original.

Cliquez sur le bouton "Terminer la création du formulaire" en bas de la page.

Une fois que vous avez fait cela, les champs d'un autre formulaire peuvent être dupliqués dans celui-ci.

Retournez à la liste des formulaires dans le générateur du formulaire, trouvez le formulaire que vous avez créé et cliquez, dans la colonne d'actions, sur "Dupliquer les champs d'un autre formulaire dans ce formulaire".

 Ceci vous amènera à l'écran suivant :

Choisissez le formulaire que vous souhaitez dupliquer dans la liste déroulante "Dupliquer les champs de formulaire à partir de" et soumettez-le. Votre nouveau formulaire contiendra tous les champs du formulaire d'origine.