Dans le système, il y a deux façons de remplir un formulaire de révision :

1ère méthode - Nous avons la possibilité de publier d'abord le formulaire à l'employé, et de demander au manager de le remplir ensuite. Cette méthode est résumée dans l'article Publier et compléter un formulaire de révision.

2ème méthode - Nous avons la possibilité pour le manager de créer d'abord le formulaire, d'entrer ses commentaires, puis de notifier ensuite l'employé pour qu'il donne sa réponse. Cette méthode est résumée ci-dessous.

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Création d'une réponse par le gestionnaire

Le responsable de l'employé doit se rendre dans le site suivant :

Performance > Formulaires d'évaluation

Une fois à l'intérieur, sélectionnez "Ajouter" pour ajouter une nouvelle instance du formulaire. Dans le champ "Nom de l'employé", il devra saisir le nom de l'employé pour lequel il ajoute la réponse. Si vous avez activé l'écran partagé pour les évaluations de performance, vous verrez les soumissions précédentes du formulaire d'évaluation ainsi que les objectifs, les compétences et la rétroaction 360 pour l'employé.

Une fois le formulaire complété, assurez-vous que tous les champs "Complété par l'employé" ou "Complété par le gestionnaire" sont réglés sur "Non". Si ces paramètres sont réglés sur "Oui", le formulaire sera verrouillé et l'employé ne pourra pas saisir ses commentaires.

Le gestionnaire devra alors retourner à :

Performance > Formulaires d'évaluation

Sélectionner "Voir" à côté du formulaire, trouver la réponse de l'employé, et sélectionner "Modifier" pour modifier cette réponse :

Cela ouvrira les commentaires précédemment complétés par le gestionnaire. Au bas de ce formulaire, le responsable devra sélectionner l'option "Notifier l'employé". En cliquant sur cette option, un courriel sera envoyé à l'employé pour l'informer que ce formulaire est prêt à être rempli.

Une fois que l'employé aura soumis le formulaire avec ses commentaires, le formulaire sera automatiquement renvoyé au responsable pour qu'il le révise à nouveau.