Dans HRWize, les formulaires de retour au travail peuvent être créés à l'aide de notre créateur de formulaires. Ce formulaire peut ensuite être automatiquement envoyé aux responsables hiérarchiques afin qu'ils le remplissent pour s'assurer que l'employé est apte à reprendre le travail après une période d'absence pour maladie.

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Configuration d'un retour au travail

Tout d'abord, vous devez créer votre formulaire de retour au travail. Pour ce faire, vous devez être un utilisateur de niveau administrateur dans :

Administration > Entreprise > Générateur de formulaire

Sélectionnez le bouton "Ajouter" sous le tableau pour ajouter un nouveau formulaire.

Il vous sera alors demandé de remplir les informations relatives à votre formulaire de retour au travail. Au minimum, tous les champs marqués d'un * devront être remplis.

Vous devez également vous assurer de sélectionner "Retour au travail" dans la liste déroulante Type de formulaire :

Une fois le formulaire soumis, le générateur de formulaire de retour au travail s'ouvre et vous pouvez commencer à ajouter des champs.

Cliquez ici pour plus d'informations sur le générateur de formulaire.

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Activation de votre formulaire de retour au travail

Pour activer le formulaire et le configurer pour qu'il s'exécute automatiquement, vous devez indiquer au système qu'il s'agit du formulaire que vous souhaitez utiliser. Accédez à :

Administration > Entreprise > Paramètres > Paramètres de congé (global)

Dans la section Paramètres d'absence, vous devez sélectionner le formulaire choisi dans le champ "Retour au travail". Une fois cela fait, cliquez sur "Soumettre" en bas de la page :

Comme étape finale, vous devrez sélectionner quel type de congé nécessite un formulaire de retour au travail en allant dans :

Administration > RH > Gestion des congés > Types de congés

À partir de là, vous pouvez soit ajouter un nouveau type de congé en utilisant le bouton "Ajouter" en bas de la page, soit modifier un type de congé existant en utilisant "Modifier" sous la colonne Actions.

Une fois dans l'un ou l'autre des écrans, vous devez définir le champ de retour au travail sur "Oui" dans les paramètres d'absence et sélectionner "Soumettre". Votre formulaire de retour au travail est maintenant activé et prêt à être utilisé.

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Remplir un formulaire de retour au travail

Une fois qu'un congé a été ajouté au type de congé sélectionné, un élément apparaît dans le flux de travail pour indiquer qu'un formulaire de retour au travail doit être rempli pour cet employé.

Une fois que vous aurez cliqué sur l'élément du flux de travail, les champs de votre formulaire créé s'afficheront sous les détails de ce cas d'absence.

Faites défiler vers le bas jusqu'au-dessous de ce formulaire et vous verrez le formulaire de retour au travail personnalisé que vous avez créé et que le gestionnaire devra remplir.