Options de création de formulaire - Que signifient-elles ?

Pour créer un formulaire dans HRWize, allez dans :

Administration > RH > Générateur de formulaire

Vous y définirez chacun des champs et types de champs pour vous aider à construire un formulaire avec succès :

• Nom du champ - Il s'agit du texte que vous souhaitez afficher à l'écran de votre formulaire.
• Champ obligatoire - Si vous choisissez "Oui", le formulaire ne pourra être soumis que si le champ contient une valeur.
• Type de champ - Vous pouvez choisir parmi 46 types de champs. Cliquez ici pour plus d'informations sur les types de champ.

Lorsque vous cliquez sur "Afficher les options avancées" :

• Nom du champ de la base de données - Cette valeur doit être unique et ne peut contenir que des lettres, des chiffres et des caractères de soulignement et ne peut commencer que par une lettre - les espaces ne sont pas autorisés. Par exemple, nom_employé est un nom valide, mais nom de l'employé ne l'est pas. Si vous saisissez une valeur non valide, une erreur s'affiche lorsque vous ajoutez le champ. Une fois le champ ajouté, cette valeur ne peut plus être modifiée.
• Dupliquer le champ - S'il est défini sur "Oui", ce champ doit être placé dans le "début et la fin du clonage". Ce champ spécifique et d'autres champs définis avec les mêmes autorisations auront la possibilité d'être clonés.
• Description du champ - Il s'agit du texte que vous pouvez afficher sous forme d'icône d'infobulle sur le formulaire pour aider les personnes à comprendre comment remplir le champ (le point d'interrogation dans le carré vert).
• Non modifiable une fois rempli - Si cette option est définie sur "Oui", une fois qu'une valeur a été saisie dans ce champ et que le formulaire a été soumis, ce champ ne pourra plus être modifié.
• Ordre du champ -  Vous avez la possibilité de faire glisser et de déplacer les champs dans le formulaire, ce qui mettra également à jour l'ordre des champs.
• Pondération des champs (%) - Lorsque vous utilisez cette option, vous devez uniquement utiliser une valeur numérique.
• Accès aux champs - Il s'agit des options permettant de déterminer qui peut voir et mettre à jour un champ dans un formulaire.

Une fois que tous les champs du formulaire ont été ajoutés au formulaire, sélectionnez "Terminer la création du formulaire".