Les paramètres de congés au niveau du site sont généralement utilisés par les entreprises qui ont des bureaux dans de nombreux pays différents. L'utilisation des paramètres de congés au niveau du site vous permet de définir des règles de congés qui ne concernent que les employés affectés à ce site particulier.

Ces paramètres sont particulièrement utiles si vous avez, par exemple, un bureau au Royaume-Uni et un bureau aux États-Unis et que vous devez appliquer des paramètres de repos différents.

Vous pouvez appliquer des paramètres de congés au niveau du site en accédant à :

Administration > RH > Gestion des données > Sites

Vous pouvez soit ajouter un site, soit modifier un site existant.  Au bas des champs d'information du site, vous remarquerez une case à cocher intitulée "Paramètres de congé au niveau du site". En la sélectionnant, vous ouvrirez une nouvelle section de champs qui vous permettront de saisir ces paramètres :

• Année de référence des congés fériés - Sélectionnez si votre année de vacances commence à la date de début de votre emploi ou à une date fixe dans l'année. Si vous sélectionnez "Date fixe", un champ de sélection de date s'affiche ;
• Jours de report - Sélectionnez le nombre maximum de jours de report auxquels les employés de ce site ont droit ;
• Date d'échéance pour les jours de congés reportés - Sélectionnez le nombre de semaines après lequel les valeurs de report expireront ;
• Accumuler les allocations de congé - Si 'Oui' est sélectionné, un employé qui commence en milieu d'année verra ses congés annuels accumulés en fonction de la durée restante de l'année de vacances.
• Accumuler du temps de congé compensatoire - Si vous utilisez des feuilles de temps, sélectionnez "Oui" pour accumuler automatiquement les heures supplémentaires travaillées en tant que congés compensatoires comptabilisables ;
• Vacances d'entreprise obligatoires - Si vous sélectionnez "Oui", les congés obligatoires seront automatiquement déduits de l'allocation de congés.
• Arrondir les soldes de congés - Sélectionnez "Oui" pour arrondir les soldes de congés au nombre entier ou à l'unité la plus proche.
• Formulaire de retour au travail - Si votre site nécessite un formulaire de retour au travail, vous pouvez soit sélectionner un formulaire par défaut à utiliser, soit sélectionner un formulaire que vous avez créé à l'aide de notre Form Builder ;
• Jours de travail - Sélectionnez les jours de travail par défaut des employés affectés à ce site particulier (ils peuvent être écrasés sur la carte d'employé) ;
• Journée de travail standard en heures - Entrez la journée de travail standard en heures pour vos employés affectés à ce site particulier (peut être écrasé sur la fiche de l'employé) ;
• La semaine de travail commence le - Sélectionnez le jour où votre semaine de travail commence pour les employés affectés à ce site particulier ;
• Pourcentage d'allocation pour les heures variables - Si l'un des employés affectés à ce site travaille selon des horaires variables (contrats à zéro heure), ce pourcentage détermine l'allocation de temps libre par heure travaillée.

Champs personnalisés par site

Si vous utilisez des champs personnalisés pour les employés dans vos paramètres de congés au niveau du site, vous avez la possibilité d'attribuer des champs personnalisés aux sites, en veillant à ce que ces champs n'apparaissent que pour les employés basés à cet endroit spécifique.

Paramètres de localisation

Si vous définissez une langue, un format de date ou un fuseau horaire par défaut pour vos sites, vous avez la possibilité d'appliquer automatiquement ces paramètres à tous les utilisateurs qui se trouvent sur ce site.

Pour que cela prenne effet, vous devez aller dans :

Administration > Entreprise > Paramètres > Paramètres de l'entreprise

 Ensuite, vous devez définir "Localisation au niveau du site" sur "Oui".