02. Mise à jour de vos paramètres pour la nouvelle année

La plupart des entreprises n'auront besoin de mettre à jour que deux paramètres : le début de l'année de congé et la date d'expiration des congés reportés.

Pour commencer le processus de mise à jour de vos paramètres, cliquez sur :

Administration > Entreprise > Paramètres > Paramètres de congé (global)

Ici, la plupart des entreprises ne devront mettre à jour que deux paramètres : (1) le début de l'année de congés et (2) la date d'expiration des congés reportés. Ces paramètres doivent être mis à jour pour l'année de congés suivante (c'est-à-dire celle qui suit l'année que vous venez de terminer ou que vous êtes sur le point de terminer).

Veuillez noter - Si votre année de vacances est définie sur la date de début de l'employé, vous n'avez rien à modifier sur cet écran.

Vous pouvez également remarquer une option intitulée "Inclure le report dans le type de résumé" (3). Si vous la réglez sur "Non", vos employés verront une distinction claire entre les types de congés et les congés reportés dont ils disposent.

Si vous avez une date d'expiration, nous vous recommandons de laisser cette option sur "Non". En effet, elle indique clairement à vos employés quel congé reporté ils doivent utiliser avant sa date d'expiration en plus de leur allocation normale de congé annuel. Nous pensons que cette précision peut contribuer à réduire l'afflux de questions lorsque les congés reportés expire et que les employés se demandent pourquoi leur allocation de congé annuel a diminué d'un certain nombre de jours.

Le réglage de cette option sur "Oui" regroupera tous les types de congés et présentera à vos employés une seule valeur pour le congé annuel. Cette option est peut-être plus adaptée aux entreprises qui n'ont pas de date d'expiration pour les congés reportés.

Comment mettre à jour les paramètres des congés au niveau du site ?

 Si votre entreprise possède plusieurs sites ou entreprises, il se peut que vous ayez des paramètres de congés différents pour chacun d'entre eux. Dans ce cas, vous devrez mettre à jour vos paramètres de congés au niveau de chaque site.

Veuillez noter - Si certains de vos sites utilisent les paramètres de congés, une bannière jaune s'affiche en haut de la page Paramètres de congés (global) pour vous en informer.

Pour vérifier si l'un de vos sites utilise les paramètres de congés au niveau du site, cliquez sur :

Administration > RH > Gestion des données > Sites

À partir de là, vous pourrez voir quels sont vos sites qui ont leurs propres paramètres de congés et les mettre à jour en conséquence avant la nouvelle année de congés. La méthode pour mettre à jour les paramètres de votre site est exactement la même que celle décrite ci-dessus.

Voilà, c'est fait ! Vous avez terminé.