Dans HRWize, il existe une abondance de paramètres qui permettent d'activer et de désactiver divers modules et options afin de personnaliser l'interface et les modules en fonction de vos besoins.
Voici quelques conseils sur la manière d'ajuster certains des paramètres pour améliorer votre expérience avec HRWize.
Désactiver les modules inutilisés
Un large éventail de modules et de fonctionnalités sont disponibles dans HRWize, dont certains ne sont peut-être pas utilisés par vous. Pour les désactiver, allez sur :
Administration > Entreprise > Paramètres > Paramètres d'affichage
Ici, vous pourrez utiliser les cases à cocher en haut de la page dans "Modules". En décochant l'une de ces options, vous désactiverez les modules respectifs et réduirez les éléments du menu à gauche de la page.
Personnalisez la vue de votre dossier d'employé
Pour personnaliser la vue de votre dossier d'employé, allez sur :
Administration > Entreprise > Paramètres > Paramètres d'affichage
Ensuite, faites défiler vers le bas jusqu'à "Module de l'employé".
Les informations sur l'employé peuvent être affichées soit sous forme de carte qui présente un aperçu des différents champs d'information, soit sous forme de tableau contenant diverses options. Pour une vue d'ensemble de la carte d'employé et de la vue de table, visitez notre article sur les cartes des employés.
Pour changer l'option par défaut du système entre la vue carte et la vue table, vous devez ajuster le paramètre "Vue par défaut du module employé" à l'option correspondante. Si l'option "Carte" est sélectionnée, une série de cases à cocher apparaîtra pour vous permettre de sélectionner les champs qui sont affichés dans la section de vue d'ensemble de la carte d'employé.
Configurer le portail des employés
Le portail des employés permet aux employés de soumettre facilement leurs demandes, de consulter l'état de toute demande en cours ou de soumettre des demandes et de consulter ou de compléter toute tâche ou exigence en cours.
Pour activer le portail des employés ci-dessus, allez sur :
Administration > Entreprise > Paramètres > Paramètres d'affichage
Ensuite, faites défiler vers le bas jusqu'à la section "Vues de l'employé" et assurez-vous que le champ "Portail de l'employé" est défini sur "Oui".
Téléchargement des photos des employés
Des photos de l'employé peuvent être ajoutées à son profil ou téléchargées par l'utilisateur, afin de rendre son profil plus personnel. Nous constatons également que le téléchargement de photos d'employés contribue à créer une expérience positive pour les nouveaux arrivants, car ils apprennent à connaître le nom de leurs nouveaux collègues.
Les photographies des employés seront affichées sur leur profil, dans l'annuaire des employés et dans l'organigramme.
Pour obtenir des conseils supplémentaires sur la manière de télécharger la photo d'un employé dans son dossier, consultez notre article de soutien sur ajouter un photo d'un employé.
Exportation du calendrier HRWize
Chaque utilisateur a la possibilité d'afficher son calendrier HRWize dans son client de messagerie, qu'il s'agisse de Microsoft Outlook ou de Gmail. La quantité d'informations pouvant être visualisées sur ce calendrier exporté dépend du niveau d'accès de l'utilisateur. Par exemple, un administrateur verra les entrées de calendrier de toute l'entreprise, alors qu'un utilisateur salarié ne verra que ses propres entrées sur le calendrier exporté.
Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur la manière d'exporter le calendrier HRWize dans votre client de messagerie, veuillez consulter la page affichage du calendrier HRWize dans Outlook ou affichage du calendrier HRWize dans Google.
Téléchargements de formulaires utilisant un nom d'affichage de champ
Par défaut, lors du téléchargement des réponses des formulaires à partir du Générateur de formulaire de HRWize, le système utilisera le "Nom de champ de la base de données" qui contient souvent des traits de soulignement et d'autres caractères spéciaux. HRWize vous donne la possibilité de télécharger ces données en utilisant l'étiquette "Field display" : le nom du champ affiché à l'utilisateur final.
Nous vous recommandons de passer de l'option par défaut à l'utilisation de l'étiquette d'affichage de champ dans les champs de téléchargement, car ce type d'étiquette facilite la visualisation des réponses du formulaire.
Pour mettre à jour ce paramètre, vous devez aller sur :
Administration > Entreprise > Paramètres > Paramètres de l'entreprise
Dans la section Gestion des formulaires, réglez le "Télécharger l’intitulé du formulaire par défaut" sur "Nom du champ". Une fois soumis, le téléchargement des réponses de tout formulaire au format CSV s'affichera en utilisant l'étiquette d'affichage des champs plutôt que le nom de la base de données.
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