Avant de créer et d'utiliser le module de recrutement, vous devez tenir compte de certains paramètres qui peuvent affecter le fonctionnement de votre processus de recrutement. Pour définir ces paramètres, accédez à:

Administration > Entreprise > Paramètres > Recrutement > Paramètres

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Affichage du candidat

• Vue par défaut de module du candidat - Cette option vous permet d'afficher la page des candidats sous forme de carte ou de tableau. Voir ci-dessous comment se présente chaque paramètre :
  • Vue en carte :
  • Vue tableau :
• Utiliser un indicateur de feux de circulation sur le candidat - Si vous sélectionnez "Oui", une fonction de feux de circulation apparaîtra sur la page du candidat. Chaque "feu" peut être modifié manuellement pour illustrer la progression de la candidature.

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Gestionnaire des réquisitions

• Permettre aux gestionnaires de lever des réquisitions - En sélectionnant "Oui", les gestionnaires pourront demander des demandes qui seront ensuite acheminées pour approbation à un recruteur.
• Permettre aux gestionnaires d'ajouter et de modifier des candidats - Si vous choisissez "Oui", un gestionnaire sera en mesure d'ajouter ou de modifier un candidat ainsi que des demandes. Les candidats peuvent être modifiés pour toute demande par le gestionnaire. Les gestionnaires ne pourront pas supprimer un candidat, convertir un candidat en employé ou rejeter un candidat.
• Permettre aux gestionnaires de changer une stade de recrutement - Si vous choisissez oui, les gestionnaires peuvent modifier une stade de recrutement des candidats si le gestionnaire est le gestionnaire d'embauche.
• Envoyer un courriel au gestionnaire lorsqu’une nouvelle candidature est reçue - Si vous choisissez "Oui", les gestionnaires seront mis en copie du courriel pour une nouvelle demande.

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Flux d'emplois

• Activer les emplois JSON - Si cette option est sélectionnée, un flux JSON de vos emplois actuels sera généré et pourra être intégré dans des systèmes tiers.
• Publier des emplois sur Indeed - Lorsque cette option est réglée sur "Oui", toutes les offres d'emploi seront publiées sur Indeed. Vos offres d'emploi ne seront publiées que si vous fournissez une adresse électronique (celle-ci n'est pas indiquée sur la liste Indeed). Cette adresse peut figurer sur la demande d'emploi elle-même ou, si elle est vide, nous utiliserons l'adresse de notification par courrier électronique indiquée ci-dessus (s'il y en a plusieurs, nous utiliserons la première). Si aucune adresse électronique n'est fournie, l'offre d'emploi sera rejetée par Indeed, car il s'agit d'une condition préalable à la publication d'une offre d'emploi sur leur site.
• Archiver automatiquement les offres d'emploi après la date de clôture - Si vous mettez cette option sur "Oui", les offres d'emploi seront automatiquement archivées dès que leur date de clôture sera passée.

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Candidature en ligne

• Afficher l’adresse sur un portail distinct - Si vous mettez cette option sur "Oui", elle n'apparaîtra que si vous utilisez des pages d'offres d'emploi personnalisées.
• Champ de validation pour les formulaires en ligne - Si vous choisissez oui, tous les champs seront affichés dans le formulaire de candidature en ligne personnalisé que vous avez créé et devront être remplis avant que le formulaire puisse être soumis.
• Réduire l'affichage de la liste - Si vous sélectionnez "Oui" pour cette option, la description du poste ne s'affichera plus sur la page de l'annonce.
• Ordre de tri par défaut - Cette option vous permet de trier vos demandes sur la page des offres d'emploi.
• Courriel recevant les notifications - Une adresse électronique peut être ajoutée ici lorsqu'une nouvelle candidature est reçue via l'application en ligne. Si plusieurs personnes doivent être notifiées, séparez les adresses électroniques par une virgule.
• Autoriser les application ad hoc - Si vous choisissez "Oui", cela permettra aux candidats de postuler sans rôle spécifique.

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Application - documents additionnels

Vous pouvez autoriser jusqu'à 5 champs supplémentaires pour le téléchargement de documents de candidature en ligne. Ces champs ne doivent pas être utilisés pour télécharger des CV, car il existe déjà un champ qui permet de les télécharger et de les rendre consultables dans le système.

Vous pouvez ajouter le nom des champs dans ces champs afin de pouvoir préciser ce que vous recherchez dans ces champs, ou ajouter un nom de champ plus général.

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Application - page text

• Texte de la page de recrutement - Ce texte est affiché en dessous de votre logo sous forme d'informations de votre entreprise, etc
• Texte des questions - Vous pouvez saisir ici un texte général relatif à la candidature. Ce texte apparaîtra juste en dessous du corps principal des champs de saisie et avant le début des questions personnalisées.
• Position du texte des questions - Vous pouvez déterminer ici où le texte apparaîtra sur la page. Il peut apparaître en haut de la page, entre le rôle de l'entreprise et les questions, ou en bas de la page.

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Application - Message succès

• Message après l'application en ligne - Vous pouvez saisir ici le message qui doit être présent.
• Message après postuler en ad hoc - Vous pouvez mettre un message quand un candidat postule pour une application ad hoc.
• Afficher le message dans un pop-up? - Si cette option est réglée sur "Oui", le message après la candidature en ligne apparaîtra dans une fenêtre contextuelle. Si cette option est réglée sur "Non", le message apparaîtra sur l'écran en haut et en bas du formulaire de candidature.
• Envoyer le message en tant que courriel au candidat ? - Si cette option est réglée sur "Oui", le message saisi dans la rubrique "Message après la candidature en ligne" sera envoyé par courrier électronique au candidat.

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Alertes emploi candidats

• Autoriser les candidats à s'abonner aux alertes emploi - Cette option permet aux candidats de s'abonner aux alertes sur les emplois.
• Options d'alerte emploi - Un candidat peut abonner: département, site, entreprise, ou titre de l'emploi.

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Interviews

• Envoyer des courriels d'entretien - Si vous choisissez "Oui", tous les courriels en tant que candidat ou gestionnaire d'embauche pour les entretiens.
• Entretien multiples - Ceci vous permet d'établir si plusieurs plages d'entretien sont disponibles au moment de la sélection des candidats pour les entretiens.

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  Partage social

  • Afficher les icône de partage sur les réseaux sociaux sur les postes en ligne - Si cette option est définie sur "Oui", des icônes de partage social apparaîtront sur les offres d'emploi. Cette option n'est applicable qu'aux pages de liste d'offres d'emploi personnalisées.
  • Logo pour le partage social - Vous pourrez voir l'ID de hachage de l'image que vous avez téléchargée dans le champ du logo de recrutement ci-dessous.
  • Logo de recrutement - Le logo de votre organisation peut être sélectionné ici. HRWize a des exigences concernant le téléchargement de logos. Vous pouvez consulter nos exigences dans notre article de la base de connaissances sur le téléchargement du logo de votre entreprise.

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  Paramètres de confidentialité

  • Avis de confidentialité - Vous pouvez créer ici le texte de l'avis de confidentialité de votre organisation.
  • Avis de confidentialité - option d'affichage - Vous pouvez choisir où l'avis de confidentialité que vous avez créé peut être affiché. Elle peut être affichée sur les alertes d'emploi lorsque le candidat enregistre ses coordonnées, sur les deux ou sur rien du tout.
  • Demander au candidat d’accepter l’avis de confidentialité? - Si cette option est réglée sur "Oui", le candidat devra accepter la déclaration de confidentialité lorsqu'il s'inscrira aux alertes sur les offres d'emploi ou qu'il enregistrera ses coordonnées.
  • Anonymiser les candidats - Si cette option est réglée sur "Oui", les candidats apparaîtront comme anonymes.
  • CV télécharger - Vous pouvez choisir ici quels groupes d'utilisateurs peuvent télécharger des CV.
  • Masquer les candidats d'agence aux gestionnaire - Si cette option est réglée sur "Oui", les candidats dont la candidature a été envoyée par une agence ne seront pas visibles pour les managers.
  • Visibilité des questions personnalisées de l'entreprise - Vous pouvez déterminer qui peut consulter les questions d'entreprise personnalisées. Il peut s'agir uniquement des RH ou des utilisateurs des RH et des recruteurs.
  • Visibilité des questions personnalisées du rôle - Vous pouvez déterminer qui peut consulter les questions sur les rôles personnalisés. Il peut s'agir uniquement des RH ou des utilisateurs des niveaux RH et recruteur.

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  Candidat non retenu

  • Candidat non retenu - texte électronique - Le texte par défaut du rejet peut être ajouté ici.
  • Action de rejet du candidat - Vous pouvez déterminer quelle action est entreprise lorsqu'un candidat est rejeté.

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  Mots cléfse candidat

  • Supprimer les balises de candidats inutilisés - En cliquant sur ce bouton, vous supprimez toutes les étiquettes de candidat qui ne sont actuellement attribuées à aucun candidat.