Dans HRWize, il est possible de créer un formulaire de recrutement dans le module Recrutement. Ce type de formulaire est utilisé pour enregistrer des informations sur un candidat dans le cadre du processus de recrutement.
Création d'un formulaire de recrutement
Le formulaire est créé de la même manière que tous les autres formulaires en utilisant notre outil le génératuer de formulaire, accessible par un utilisateur de niveau Admin ou RH dans :
Administration > Entreprise ou RH > Générateur de formulaire
Cliquez sur le bouton "Ajouter" en bas de la page pour créer un nouveau formulaire.
Lorsque vous créez votre formulaire, choisissez "Recrutement" parmi les options disponibles dans la liste déroulante "Type de formulaire" :
Un autre champ important à prendre en compte sur cette page est le champ "Accès aux groupes d'utilisateurs". Par défaut, les formulaires de recrutement sont accessibles aux utilisateurs de niveau administrateur, RH ou recruteur. Dans ce champ, vous pouvez également choisir de mettre le formulaire à la disposition du gestionnaire d'embauche:
Le formulaire contient un type de champ appelé "Candidat assigné". Comme le champ "Employé assigné" dans d'autres types de formulaires, il garantit que le formulaire est correctement enregistré dans le dossier du candidat :
Comme pour les autres types de formulaires, il est important que votre formulaire contienne un champ "Complété":
Ajout d'informations à un formulaire de recrutement
Une fois que vous avez créé votre formulaire de recrutement, un utilisateur disposant des autorisations appropriées peut saisir des informations dans le formulaire en allant dans le menu Formulaires et en cliquant sur "Ajouter" dans la colonne Actions :
En choisissant le nom du candidat dans le champ "Candidat assigné", le formulaire sera associé à l'enregistrement du candidat.
Visualisation des formulaires de recrutement complétés
Les formulaires de recrutement complétés peuvent être consultés de deux façons :
- Dans le menu Formulaires, en cliquant sur l'action Voir les données, cela vous permettra de visualiser tous les formulaires complétés portant le même nom, quels que soient les candidats auxquels ils s'appliquent :
- Dans l'enregistrement du candidat (Recrutement > Candidats) en cliquant sur l'icône Formulaires, cela vous permettra de voir tous les formulaires de type "Recrutement" et de type "Formulaire de candidature" enregistrés pour ce candidat.
Pour plus d'informations sur les formulaires de candidature personnalisés, cliquez ici.
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