Au sein de HRWize, il existe des niveaux d'accès prédéfinis.

Les employés n'ont pas automatiquement accès à HRWize car ils doivent être configurés comme un utilisateur ayant au moins un accès de niveau "employé". Chaque utilisateur doit être membre d'au moins un groupe d'utilisateurs.

Cliquez ici pour en savoir plus sur les groupes de niveaux d'accès que vous pouvez configurer pour vos utilisateurs.

Veuillez noter - Ces restrictions sont globales et, une fois définies, elles seront appliquées à TOUS les utilisateurs salariés.

Vous pouvez définir des restrictions globales pour les employés en allant sur :

Administration > Entreprise > Paramètres d'affichage > Vues de l'employé

Dans la section "Vues des employés", il existe trois domaines principaux dans lesquels des restrictions peuvent être appliquées à l'encontre des utilisateurs salariés.

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Afficher les détails de mon poste

Il s'agit de champs visibles par l'employé sur lui-même :

• ID professionnel
• Titre de l'emploi
• Description de l'emploi
• Salaire
• Catégorie
• Nom et description du service
• Pièces jointes de l'emploi
• Montrer les valeurs précédentes

Veuillez noter - L'employé peut consulter ces informations via :

Libre service > Mes coordonnées > Mon poste

Modules

• Montrer mon indemnité de congé - Oui ou non
• Employés peuvent ajouter des documents - Non, Oui - il peut choisir le dossier de téléchargement, Oui - il ne peut pas choisir le dossier de téléchargement
• Carte de l’employé visible pour les autres employés - Oui ou non
• Évaluations visibles aux employés - Oui ou non
• Objectifs visibles aux employés - Non, Oui - visualisation uniquement, Oui - l'employé peut mettre à jour, Oui - l'employé peut ajouter et mettre à jour
• Tableau des compétences visible aux employés - Non, Oui - visualisation uniquement, Oui - l'employé peut mettre à jour
• Avertissements visibles par les employés - Oui ou non
• Mode de travail visible pour l'employé sur le calendrier - Oui ou non
• Paiements visibles pour les employés (via le Self Service - Oui ou Non
• Organigramme visible pour les employés - Oui ou non
• Planificateur visible par les employés - Oui ou Non. Si vous choisissez Oui, les employés pourront consulter le planificateur sans aucune restriction, ce qui signifie qu'ils verront toutes les données pour tous les employés dans tous les services.
• Véhicules - Oui ou Non.

Veuillez noter - Vous pouvez empêcher l'accès complet à d'autres modules non répertoriés via :

Administration > Entreprise > Paramètres > Modèles de modules

Champs modifiables par l'employé

Vous pouvez également permettre aux employés de mettre à jour/modifier leur propre fiche d'employé en allant sur :

Administation > Enterprise > Paramètres > Paramètres de l'entreprise

• Photo de profil
• Prénom
• Deuxième pnom
• Nom de famille
• Alias
• État civil
• Numéro d'assurance sociale
• Date de naissance
• Genre
• Origine ethnique
• Désactivé
• Personnes handicapées
• Nationalité
• Sexualité
• Religion

Champs modifiables

L'employé peut modifier n'importe lequel des champs en allant sur :

Libre-service > Mes coordonnées > Détails personnels

Changer la photo d'un employé

L'employé peut mettre à jour sa propre image de profil en allant sur :

1. Mon profil" dans le menu utilisateur de l'employé
2. Cliquer sur le bouton "Changer l'image de mon profil".

Donner accès au calendrier public pour les employés

Par défaut, l'employé ne verra que ses propres données sur son calendrier, y compris les congés, les formations, les réunions, les rappels, etc.

Vous pouvez donner aux employés l'accès à un "calendrier public" en allant sur :

Administration > Entreprise > Paramètres d'affichage > Calendrier

Cela signifie qu'en plus de ce qui précède, l'employé verra également les congés et la formation des employés qui correspondent à la cohorte spécifiée (en fonction du directeur, du département ou du site).

Si le statut du calendrier est défini sur Public et que l'utilisateur peut choisir, l'employé peut filtrer sa vue du calendrier en allant sur :

1. Localisation dans le menu utilisateur de l'employé
2. Cliquer sur les options de l'option "Affichage du calendrier public"

Veuillez noter - Après avoir sélectionné une ou plusieurs des options, assurez-vous de cliquer sur "Soumettre" pour que la modification prenne effet.

Lors de la configuration des types de congés, vous pouvez choisir la visibilité pour des types spécifiques, ainsi vous pouvez avoir les congés annuels visibles sur le calendrier public, mais la maladie n'est pas visible. Vous pouvez également choisir de définir des fiches de formation spécifiques comme privées, ce qui signifie qu'elles ne figureront pas sur le calendrier public. Cela ne s'applique qu'au calendrier public : l'employé, le responsable et le service des ressources humaines verront toujours tous les congés avec leurs motifs, quels qu'ils soient.