Dans HRWize, vous pouvez choisir parmi 9 groupes d'utilisateurs différents lorsque vous créez un utilisateur.

L'administrateur principal est le compte utilisé pour s'inscrire au système et est le seul compte qui n'est pas lié à un dossier d'employé et qui ne peut être attribué à un employé ou à un utilisateur. Ce compte peut également être utilisé pour apporter des modifications à votre abonnement HRWize en fonction de la licence.

Chaque groupe donne à l'utilisateur un ensemble différent de permissions et de droits d'accès, et il existe également un certain nombre d'options disponibles pour les utilisateurs au sein de ces groupes. Cet article décrira les différents groupes d'utilisateurs disponibles avec le nombre d'autres options disponibles pour contrôler l'accès au système.

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Groupes d'utilisateurs

Administrateur

Groupe d'utilisateur : Administrateur	Les utilisateurs de l'administration n'ont AUCUNE restriction ; ils peuvent tout voir et tout faire dans le système - à utiliser avec prudence ! Ce compte est lié à un compte Self-Service, mais ne peut pas être utilisé pour apporter des modifications basées sur la licence à votre abonnement HRWize. Peut-on avoir un groupe d'utilisateurs secondaires ?
Peut-on avoir un groupe d'utilisateurs secondaires ?
Peut-il limiter les employés auxquels il peut accéder ?
Peut-il limiter les actions qu'il peut prendre ?
Peut limiter l'accès aux paies/avantages ?
Peut limiter l'accès à des champs spécifiques ?
Peut empêcher la suppression ?
Modules accessibles par défaut

RH

Groupe d'utilisateur : RH	Par défaut, les utilisateurs des RH sont semblables à ceux de l'Admin, sauf qu'ils n'ont pas accès au menu "Entreprise".
Peut-on avoir un groupe d'utilisateurs secondaires ?
Peut-il limiter les employés auxquels il peut accéder ?	Par site, niveau d'emploi ou entreprise pour un utilisateur individuel
Peut-il limiter les actions qu'il peut prendre ?	Options permettant d'appliquer des restrictions globales de gestionnaire à un utilisateur individuel.
Peut limiter l'accès aux paies/avantages ?	Options permettant d'appliquer des restrictions globales de gestionnaire à un utilisateur individuel.
Peut limiter l'accès à des champs spécifiques ?	Options permettant d'appliquer des restrictions globales de gestionnaire à un utilisateur individuel.
Peut empêcher la suppression ?	Peut "cacher" le bouton de suppression aux utilisateurs individuels - n'empêche pas strictement la suppression.
Modules accessibles par défaut	TOUS
Autre information	Par défaut, un utilisateur RH pourra gérer son propre compte, mais vous pouvez le désactiver globalement - cela signifie qu'il ne pourra pas accéder à son dossier d'employé, ajouter du temps libre pour lui-même, sauf si cela est fait en tant qu'"employé" dans son libre-service.

Gestionnaire

Groupe d'utilisateur : Gestionnaire	Les utilisateurs gestionnaires sont également des utilisateurs "employés" pour tout ce qui concerne le libre-service - en outre, tout utilisateur gestionnaire peut également être un approbateur par défaut.
Peut-on avoir un groupe d'utilisateurs secondaires ?	Peut avoir un groupe secondaire de Finance, Recruteur, Formateur ou Équipement.
Peut-il limiter les employés auxquels il peut accéder ?	On ne peut voir que ceux qui s'y rapportent. En option, ils peuvent également voir les candidats pour lesquels ils sont désignés comme responsable du recrutement.
Peut-il limiter les actions qu'il peut prendre ?	Options permettant d'appliquer les restrictions globales aux gestionnaires à TOUS les gestionnaires.
Peut limiter l'accès aux paies/avantages ?	Options permettant d'appliquer les restrictions globales aux gestionnaires à TOUS les gestionnaires.
Peut limiter l'accès à des champs spécifiques ?	Options permettant d'appliquer les restrictions globales aux gestionnaires à TOUS les gestionnaires.
Modules accessibles par défaut	Peut être réglé en lecture seule, ce qui ne s'applique qu'au dossier de l'employé. Pour d'autres actions telles que la suppression d'un congé, celui-ci peut être archivé en utilisant les restrictions globales du gestionnaire.
Modules accessibles par défaut	TOUS

Employé

Groupe d'utilisateur : Employé	Par défaut, l'employé ne peut voir qu'une sous-section de ses informations et ses actions génèrent une alerte ou nécessitent une approbation.
Peut-on avoir un groupe d'utilisateurs secondaires ?	Peut avoir un groupe secondaire de Finance, Recruteur, Formateur ou Installations.
Peut-il limiter les employés auxquels il peut accéder ?	Ne peuvent accéder qu'à leur propre dossier.
Peut-il limiter les actions qu'il peut prendre ?	Voir les restrictions applicables aux employés ci-dessous.
Peut limiter l'accès aux paies/avantages ?	Ne peuvent voir que leurs propres données, mais peuvent éventuellement donner accès à la consultation de leur propre salaire, etc.
Peut limiter l'accès à des champs spécifiques ?	Voir les restrictions applicables aux employés ci-dessous.
Peut empêcher la suppression ?	Voir les restrictions applicables aux employés ci-dessous.
Modules accessibles par défaut	Voir les restrictions applicables aux employés ci-dessous.

Approbateur

Groupe d'utilisateur : Approbateur	Par défaut, tous les utilisateurs des niveaux Manager, HR et Admin peuvent également être désignés comme approbateurs.
Peut-on avoir un groupe d'utilisateurs secondaires ?	Il peut également s'agir d'un gestionnaire, RH ou Admin.
Peut-il limiter les employés auxquels il peut accéder ?	Peuvent accéder à ceux pour qui ils sont établis en tant qu'approbateurs.
Peut-il limiter les actions qu'il peut prendre ?	En tant qu'approbateur, vous ne pouvez approuver que les congés, les formations, etc.  Ils peuvent éventuellement être autorisés à ajouter et à modifier des congés et/ou des relevés de temps.
Peut limiter l'accès aux paies/avantages ?
Peut limiter l'accès à des champs spécifiques ?
Peut empêcher la suppression ?
Modules accessibles par défaut	Options permettant d'appliquer des restrictions globales de gestionnaire à un utilisateur individuel.

Finance

Groupe d'utilisateur : Finances	Les utilisateurs des finances sont des employés qui ont accès aux modules de dépenses et de kilométrage.
Peut-on avoir un groupe d'utilisateurs secondaires ?	Peut également être un gestionnaire.
Peut-il limiter les employés auxquels il peut accéder ?	Par site, niveau d'emploi ou entreprise pour un utilisateur individuel.
Peut-il limiter les actions qu'il peut prendre ?	Possibilité d'appliquer des restrictions globales de gestion à un utilisateur individuel.
Peut limiter l'accès aux paies/avantages ?	Oui à un utilisateur individuel.
Peut limiter l'accès à des champs spécifiques ?	Possibilité d'appliquer des restrictions globales de gestion à un utilisateur individuel.
Peut empêcher la suppression ?	Peut "cacher" le bouton de suppression aux utilisateurs individuels - n'empêche pas strictement la suppression.
Modules accessibles par défaut	Dépenses et kilométrage
Autre information	Peut donner à un groupe d'utilisateurs optionnel des droits d'administration à un utilisateur individuel qui lui permettront d'accéder aux paramètres de dépenses, de kilométrage et de feuille de temps.

Formateur

Groupe d'utilisateur : Formateur	Les utilisateurs des formateurs sont des employés ayant accès au module de formation.
Peut-on avoir un groupe d'utilisateurs secondaires ?	Peut aussi être un gestionnaire.
Peut-il limiter les employés auxquels il peut accéder ?
Peut-il limiter les actions qu'il peut prendre ?
Peut limiter l'accès aux paies/avantages ?
Peut limiter l'accès à des champs spécifiques ?
Peut empêcher la suppression ?	Mais ne peut supprimer que la formation en tant que formateur.
Modules accessibles par défaut	Formation
Autre information	Peut donner à un groupe d'utilisateurs optionnel des droits d'administration à un utilisateur individuel qui lui permettra d'accéder à la bibliothèque de formation.

Recruteur

Groupe d'utilisateur : Recruteur	Les utilisateurs des recruteurs sont des employés ayant un accès supplémentaire au module de recrutement.
Peut-on avoir un groupe d'utilisateurs secondaires ?	Peut aussi être un gestionnaire.
Peut-il limiter les employés auxquels il peut accéder ?
Peut-il limiter les actions qu'il peut prendre ?	Peut empêcher le téléchargement de CV.
Peut limiter l'accès aux paies/avantages ?	N'a pas accès aux données des employés en tant que recruteur - par exemple, il pourrait voir le salaire de la demande ou les détails de l'offre.
Peut limiter l'accès à des champs spécifiques ?	Peut rendre les candidats anonymes afin de masquer globalement les noms, les adresses et les coordonnées (comme l'adresse électronique). Peut éventuellement restreindre l'accès aux réponses aux questions personnalisées sur l'entreprise et le rôle. Enfin, les options globales peuvent être définies de manière à ne pas inclure la surveillance des informations concernant un candidat, de sorte qu'il ne puisse pas voir son sexe, sa nationalité, sa date de naissance, sa religion, son handicap, etc.
Peut empêcher la suppression ?
Modules accessibles par défaut	Recrutement
Autre information	Peut donner à un utilisateur individuel les droits d'administrateur du groupe d'utilisateurs facultatif, ce qui lui permettra d'accéder aux paramètres de recrutement.

Équipement

Groupe d'utilisateur : Équipement	Les utilisateurs des équipements sont souvent des membres des équipes informatiques et ce sont des employés ayant accès au module Actifs.
Peut-on avoir un groupe d'utilisateurs secondaires ?	Can also be a Manager.
Peut-il limiter les employés auxquels il peut accéder ?
Peut-il limiter les actions qu'il peut prendre ?	Can prevent downloading CVs.
Peut limiter l'accès aux paies/avantages ?
Peut limiter l'accès à des champs spécifiques ?
Peut empêcher la suppression ?
Modules accessibles par défaut	Actifs
Autre  information	Peut donner à un groupe d'utilisateurs optionnel des droits d'administration à un utilisateur individuel, ce qui lui permettra d'accéder aux paramètres des actifs.

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Autorisations marketing

Les utilisateurs de tout niveau peuvent obtenir des "autorisations marketing" qui leur permettront d'accéder aux paramètres de la marque, aux pages (Intranet) et aux annonces. Cliquez ici pour plus d'informations sur les autorisations de marketing.

Modèles de modules

A module template allows you to define a list of enabled modules where an individual user can access and then apply this to a user or group of users. For example, this allows you to enable expenses but only allow specific users or groups of users to access expenses.

Restreindre l'accès aux salaires/avantages

Vous pouvez restreindre l'accès aux paiements et aux avantages pour certains utilisateurs. Alors que pour certains utilisateurs comme les gestionnaires, il s'agit d'une option globale (c'est-à-dire qu'une fois activée, elle s'applique à tous les gestionnaires), il est possible de contrôler à quoi l'accès est limité.

Les trois options sont la rémunération/le salaire, les avantages et les paiements. Cela signifie que vous pouvez empêcher tous vos gestionnaires de voir la rémunération et les avantages sociaux tout en leur permettant d'accéder aux paiements, par exemple.

Rapports

Par défaut, aucun groupe d'utilisateurs (autre que Admin) n'a accès à un ensemble de données à des fins de déclaration et vous devez explicitement ajouter l'accès de chaque groupe d'utilisateurs à chaque ensemble de données.

Dans cet ensemble de données, toutes les autorisations appliquées à l'utilisateur sont exécutées. Cela signifie que si un utilisateur a accès à l'ensemble de données concernant les employés, par exemple, il ne pourra voir que les données de ceux qu'il est autorisé à voir dans le système. En outre, s'il ne peut pas accéder aux données relatives à la rémunération, à la DDN, au SSN et aux coordonnées bancaires, ces champs ne lui seront pas accessibles dans les rapports.

En outre, si vous partagez un rapport avec un utilisateur et que ce rapport comporte des champs qu'il ne serait pas autorisé à voir, nous vous empêcherons de le partager et, si les autorisations de l'utilisateur changent après que vous l'ayez partagé, l'utilisateur sera limité dans son accès au rapport si ses autorisations actuelles signifient qu'il ne devrait pas pouvoir accéder à l'un des champs sélectionnés dans ce rapport.

Enfin, dans les rapports, la grande majorité des ensembles de données sont associés à un employé - lorsque vous donnez accès à l'ensemble de données sur la formation à un utilisateur formateur, par exemple, cela signifie qu'il a également accès aux informations concernant cet employé. Cependant, les informations sur les employés auxquelles ils ont accès sont limitées aux informations pertinentes sur le "travail", de sorte qu'ils ne les voient pas : Salaire, date de naissance, assurance nationale, sexe, état civil, nationalité, origine ethnique, handicap, sexualité, religion, toute adresse ou coordonnées personnelles, coordonnées d'urgence et coordonnées bancaires.

Cliquez ici pour plus d'informations sur les autorisations de création de rapports.