À la lumière de la GDPR, cet article vous fera découvrir trois domaines clés du système où vous souhaiterez peut-être revoir qui a accès à quelles données, ainsi que les modifications et les restrictions d'accès à apporter si nécessaire. Cela comprend :

• Autorisations des gestionnaires - Les gestionnaires de données peuvent accéder aux données sur les employés ;
• Permissions des rapports - 7 niveaux d'accès pour les utilisateurs peuvent potentiellement accéder à divers rapports dans le générateur de rapports ;
• Restrictions des RH - basées sur les lieux et les niveaux de rôle des postes.

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Autorisations des gestionnaires

On peut le voir dans :

Administration > Entreprise > Paramètres > Paramètres d'affichage

Faites défiler l'écran jusqu'à "Vues du gestionnaire".

Ici, vous pourrez :

• Paie/ avantages sociaux cachés des gestionnaires 
• Les gestionnaires peuvent voir l’ensemble des organisations hierarchiques (les employés liés avec eux ou toute l'entreprise)
• Effectuer des actions autorisées (ajouter des employés, modifier des employés, faire des départs, ajouter des congés, modifier des formations, etc ;)
• être limité à certains champs (religion, handicap, date de naissance, numéro d'assurance sociale).

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Permissions des rapports

9 Niveaux d'accès utilisateur dans HRWize avec accès potentiel au Report Builder ; RH, Manager, Finance, Recrutement, Formateur, Installations et Approbateur.

Vous pouvez vérifier qui a accès aux rapports que vous avez créés sous :

Administration > Entreprise > Autorisations du générateur de rapports

La case à cocher indique que l'accès est autorisé.

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Restrictions RH

Les entreprises peuvent verrouiller l'accès aux ressources humaines sur un site et/ou au niveau d'un poste, restreindre l'accès aux salaires/avantages et l'accès en lecture seule.

Vous pouvez vérifier ou modifier l'accès des utilisateurs RH sous :

Personnes > Utilisateurs > Modifier

Cliquez ici pour plus d'informations sur la manière de restreindre les utilisateurs des RH.