Rapports standard

HRWize dispose d'une bibliothèque de 35 rapports standard accessibles et utilisables dans le Générateur de rapports. Avant de pouvoir accéder à ces rapports, il faut d'abord les publier pour chaque utilisateur qui en a besoin. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Rapports standard sur la page d'autorisation du Report builder dans :

Administration > Entreprise > Autorisation du générateur de rapports

Une fois sur cette page, vous pouvez choisir le(s) rapport(s) et le(s) utilisateur(s) que vous souhaitez publier. Vous pouvez soit cliquer sur :

1. Tous les utilisateurs
2. En sélectionnant les noms individuels à partir de la liste des utilisateurs disponibles (uniquement les utilisateurs des niveaux Admin, RH et Gestionnaire, ainsi que les recruteurs, les finances et les équipements), tous les autres utilisateurs qui sont membres du groupe Employé ne peuvent pas accéder au générateur de rapports.

Veuillez noter - seuls les utilisateurs actifs actuels seront répertoriés. Vous devrez répéter le processus pour tous les nouveaux employés que vous ajoutez comme utilisateurs de HRWize. En haut de l'écran, il y a une bannière d'avertissement indiquant que le(s) utilisateur(s) que vous publiez le(s) rapport(s) doit(vent) également avoir la permission de visualiser le jeu de données associé sur lequel le rapport est basé.

Si vous ne donnez pas à l'utilisateur (ou aux utilisateurs) l'accès au jeu de données sur lequel le rapport est basé, lorsque l'utilisateur essaiera d'exécuter le rapport, il verra cette erreur :

Pour chacun des rapports listés, vous pouvez également voir le jeu de données sur lequel le rapport est basé :

Après avoir cliqué sur "Soumettre" pour publier le(s) rapport(s), ajoutez les autorisations de création de rapport au(x) groupe(s) d'utilisateurs approprié(s). Par exemple Gestionnaire, Finance, Recrutement, pour les ensembles de données sur lesquels les rapports publiés sont basés via :

Administration > Entreprise > Autorisations de générateur de rapports

Après avoir cliqué sur "Soumettre", l'utilisateur peut maintenant accéder à n'importe quel rapport publié. Les rapports standard peuvent être vus avec le nom du rapport plus (Standard) et la Source de données (ou jeu de données) avec tous les autres rapports qui ont été construits et partagés avec le(s) groupe(s) d'utilisateurs, qui peuvent exécuter et/ou modifier n'importe lequel des rapports standard auxquels ils ont eu accès.

L'utilisateur peut non seulement exécuter et/ou éditer ce rapport, mais il peut également le partager avec d'autres utilisateurs, la même règle s'applique cependant que le(s) groupe(s) d'utilisateurs à partager trop ont également des autorisations pour visualiser les données de l'ensemble de données sur lequel le rapport est basé.