Collecte et rapporter rétroaction 360 à l'aide de l'option de question standard

HRWize est en mesure de collecter et de rapporter un rétroaction 360, ou multisource, sur les performances d'un employé et sur la contribution qu'il apporte à ses collègues. Cela permet au gestionnaire de l'employé d'avoir une meilleure compréhension de ses performances globales.

La rétroaction est généralement fourni par les pairs de l'employé, ses subordonnés directs, ses collègues, etc. Il peut être demandé par un utilisateur de niveau Admin, Rh ou gestionnaire à l'aide d'une seule question standard ou d'un formulaire personnalisé auquel on accède en se rendant à la page :

Performance > Rétroaction 360

Cliquez sur le bouton "Ajouter" pour créer une demande de rétroaction 360.

• Sélectionnez dans l'option "Rétroaction demandé pour", le nom de l'employé pour lequel vous souhaitez obtenir un rétroaction.
• Ajoutez un ou plusieurs "destinataires" pour lesquels vous souhaitez obtenir un retour d'information.
• Ajoutez la "Date d'expiration" de la date à laquelle vous souhaitez recevoir le rétroaction.
• Choisissez "Standard" ou "Personnalisé" dans le "Choix de la question" ; dans cet article, nous choisissons "Standard".
• Ajoutez votre question dans le champ "Message à tous les destinataires".

Après avoir cliqué sur "Soumettre", les destinataires que vous avez choisis verront et pourront cliquer sur la demande de rétroaction 360 sur leur écran d'accueil HRWize.

Le destinataire saisit son rétroaction dans le champ "Votre feedback" et clique ensuite sur "Soumettre" :

Vous pouvez vérifier l'état d'avancement de la demande en allant sur :

Performance > Rétroaction 360

Dans la colonne "Réponses", vous pouvez voir combien de réponses ont été reçues et dans la colonne "Taux de réponse", le pourcentage de réponses reçues. Des actions vous permettent également d'ajouter des destinataires supplémentaires, de modifier la date d'échéance ou de supprimer la demande.

Il n'est pas possible de consulter les réponses individuelles dans cette vue.

 Pour visualiser les réponses, allez dans :

Rapports > Générateur de rapports

Cliquez sur le bouton "Nouveau rapport". En fonction des autorisations qui vous ont été accordées pour les ensembles de données (cliquez ici pour plus d'informations), vous pouvez sélectionner la "source de données" sur laquelle vous souhaitez baser votre rapport.

1. Choisissez un type de rapport - dans ce cas, vous avez sélectionné "Tableau".
2. Sélectionnez "360 feedback" dans la liste "Original datasets".
3. Saisissez un nom descriptif pour le rapport.

Sélectionnez les champs que vous souhaitez voir apparaître dans votre rapport. Vous pouvez choisir les champs spécifiques "Feedback" illustrés ci-dessous, ainsi que n'importe quel champ axé sur l'employé. Comme pour tous les rapports, vous pouvez déplacer les champs vers le haut ou vers le bas, supprimer un champ ou en modifier le nom.

L'ajout de filtres peut s'avérer utile lorsque vous souhaitez vous concentrer sur certaines données et en exclure d'autres de votre rapport. Dans cet exemple, des filtres ont été ajoutés pour.

Actif est égal à Actif - Seul le rétroaction des employés actuels (actifs) est rapporté.

Après avoir cliqué sur "Enregistrer le rapport" puis sur "Afficher le rapport", vous pouvez voir à quoi ressemble le rapport. Dans ce cas, 3 des 5 destinataires du feedback ont fourni un rétroaction, deux n'ont pas encore fourni de rétroaction.

Vous pouvez ajouter un contexte supplémentaire au rapport en cliquant sur l'action "Modifier" et en ajoutant des champs relatifs à l'employé à partir des sections suivantes de l'employé :

• données personnelles
• données de contact d'urgence
• données relatives à l'emploi
• détails du travail
• données financières
• diversité
• coordonnées bancaires
• champs personnalisés
• autres informations
• informations sur les départs
• autres dates

Des options sont également disponibles si vous souhaitez modifier le résultat de votre rapport :

• Sélectionner le groupe par champ - vous pouvez sélectionner n'importe quel champ inclus dans votre rapport.
• Sélectionner les agrégats - en fonction du champ sélectionné, vous pouvez choisir "Compte", "Minimum", "Maximum", "Somme" ou "Moyenne".
• Sélectionner l'ordre des champs - vous pouvez sélectionner jusqu'à trois champs et choisir "Ascendant" ou "Descendant".