Le pouls de l'employé est un système de code couleur conçu pour évaluer les sentiments d'un employé un jour donné.

Cette fonction peut être activée par un administrateur sous :

Administration > Entreprise > Paramètres > Paramètres d'affichage

Dans la section Affichage du module, assurez-vous que l'option "Pouls de l'employé" est activée et cliquez sur le bouton "Soumettre".

Une fois activée, la section "Pouls de l'employé" apparaîtra dans la barre latérale pour tous les utilisateurs :

• Vert - Si un employé sélectionne l'icône verte, le système enregistrera que cet employé est heureux et la section de l'impulsion disparaîtra sans autre action jusqu'au jour suivant ;
• Jaune - Si un employé sélectionne l'icône jaune, neutre, le système enregistrera que cet employé n'est ni heureux ni malheureux. Si cette icône est sélectionnée, une petite zone de texte apparaîtra en dessous pour demander la raison pour laquelle l'employé se sent ainsi ;
• Rouge - Si un employé sélectionne l'icône rouge, le système enregistrera que cet employé est malheureux. Rouge - Si un employé sélectionne l'icône rouge, le système enregistrera que cet employé est mécontent. De même que pour l'icône jaune, une petite zone de texte apparaîtra pour demander la raison pour laquelle l'employé est mécontent.

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Afficher les réponses des pouls des employés

Toutes les réponses soumises sont renvoyées au service des RH :

 Administration > RH > Pouls de l'employé

Une barre de couleur distincte permet de visualiser rapidement les résultats en indiquant le nombre d'employés associés à chaque réponse.

En dessous de la barre, un tableau présente une vue complète de toutes les réponses avec leurs évaluations et les raisons qui ont été soumises en même temps que le résultat.

Dans le tableau, des filtres vous permettent de filtrer par employé et/ou par note :

Les administrateurs et les utilisateurs de niveau RH peuvent enregistrer des commentaires à côté des entrées pouls de l'employé. Ces commentaires ne sont pas visibles pour les employés et peuvent être utilisés pour enregistrer toute information supplémentaire ou action prise. Pour enregistrer un commentaire, il suffit de cliquer sur l'action "Modifier" dans la colonne Actions et d'enregistrer votre commentaire dans la zone de texte prévue à cet effet :

Ces commentaires sont affichés dans le tableau des pulsations des employés sous la colonne Commentaires RH.

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Rapport sur le pouls des employés

Vous pouvez également créer des rapports sur le pouls des employés à l'aide du générateur de rapports. Vous pouvez y accéder en allant sur:

Rapports > Générateur de rapport

Vous devrez sélectionner 'Pouls de l'employé' dans la section "Select a data source" et ensuite sélectionner les champs pertinents que vous voulez dans le rapport. Les champs ci-dessous sont les champs disponibles avec l'ensemble de données "pouls de l'employé" :

Vous n'êtes pas sûr de savoir comment créer des rapports ? Cliquez ici pour plus d'informations sur la façon d'utiliser le générateur de rapports.