Dans le module de performance, il y a une option qui vous permet d'ajouter des avertissements dans le dossier de l'employé. Pour ajouter un avertissement dans le dossier de l'employé, allez sur :
Performance > Avertissements
Lorsque vous ajoutez un nouvel avertissement pour un employé, il vous sera demandé de :
- Sélectionner l'employé concerné par l'avertissement ;
- Sélectionner le type d'avertissement. Si vous n'avez pas défini vos propres types d'avertissement personnalisés, le système vous fournira une liste préremplie parmi laquelle vous pourrez choisir.
Vous pouvez toujours définir vos propres types d'avertissement en allant sur :
Administration > RH > Gestion des données > Types d'avertissement
Une fois que vous aurez ajouté vos types d'alerte, le système vous permettra uniquement de sélectionner les types d'alerte que vous avez définis lorsque vous ajouterez une nouvelle alerte. Vous devrez ensuite sélectionner une date de début et une date de fin pour l'avertissement à émettre :
L'avertissement lui-même pourra être consulté dans :
Performance > Avertissements
Il est également possible d'y accéder via la carte de l'employé dans :
Personnes > Employés > Voir > Avertissements
Vous pouvez permettre aux gestionnaires de visualiser les avertissements de leurs employés dans :
Administration > Entreprise > Paramètres de l'entreprise > Paramètres d'affichage
Dans le champ des autorisations du module Vues du gestionnaire, cochez la case "Accéder aux avertissements de performance".
Dans la même section, vous pouvez également activer une option permettant aux employés de voir leurs avertissements dans leur menu libre service en réglant l'option "Avertissements visibles aux employés" sur "Oui".
Une fois cette option activée, l'employé pourra voir, mais pas modifier ni supprimer ses avertissements dans :
Libre service > Mon développement > Mes avis disciplinaires
HRWize
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