HRWize permet à l'administrateur et à l'utilisateur du niveau d'accès RH de créer des rappels en allant sur :

Gestion du temps > Rappels

ou

Personnes > Employés -> Rappels

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Ajout de rappels

Les rappels sont déjà créés ici.

Cliquez sur le bouton Ajouter pour créer un nouveau rappel. Choisissez le nom de l'employé concerné par le rappel dans le menu déroulant Employé, saisissez le titre du rappel dans le champ Rappel. Choisissez une date de rappel et une date d'envoi du courriel de rappel.

Choisissez une option dans le menu déroulant Rappel envoyé à. Dans cet exemple, l'option "Utilisateurs administrateurs, RH et gestionnaires" a été sélectionnée.

Après avoir cliqué sur Soumettre, votre nouvel rappel est ajouté.

Ce rappel sera visible dans les vues de calendrier suivantes :

Administrateur :

RH :

Gestionnaire:

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Suppression de rappels

Vous pouvez supprimer des rappels individuels en cochant les cases correspondantes, puis en sélectionnant Supprimer dans les actions multiples.

Pour supprimer un seul rappel, vous pouvez également cliquer sur Actions puis sur Supprimer :

Lorsqu'un employé quitte l'entreprise, il est généralement archivé, mais ses rappels restent actifs dans le système. En tant qu'utilisateur de niveau administrateur, vous pouvez cliquer sur le bouton Supprimer les rappels d'employés archivés.

Les rappels pour le(s) employé(s) archivé(s) sont supprimés et une bannière d'avertissement en haut de l'écran confirme la réussite de la suppression.

Les rappels sont également supprimés des calendriers des administrateurs, des RH et des gestionnaires.