HRWize fournit un journal d'audit qui montre des événements tels que :

• Connexion et déconnexion
• Ajout d'un annonce
• Ajout d'un employé
• Ajout d'un reconnaissance sociale
• Ajout d'une feuille de temps
• Ajout d'un congé
• Rapport créé
• Document consulté
• Document téléchargé
• Document téléchargé
• Mise à jour des autorisations de rapport
• Mise à jour des paramètres d'affichage
• Mise à jour des paramètres de l'entreprise

Le journal d'audit peut être consulté en cliquant sur :

Administration > Entreprise > Piste d'audit

Pour chaque événement enregistré, la date, le nom d'utilisateur et l'adresse IP de l'utilisateur qui a effectué l'action seront enregistrés. Cela peut être utile si vous devez prouver qu'une action particulière a été effectuée à un moment donné par un utilisateur donné.

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Supprimer le piste d'audit

Votre système HRWize conserve 30 jours d'actions auditées dans le piste d'audit. Si les données de votre piste d'audit contiennent des données datant de plus de 30 jours, vous pouvez les supprimer.  Si vous décidez de supprimer le piste d'audit, vous pouvez commencer par exporter les données vers un fichier CSV ou Excel. N'oubliez pas que seuls les enregistrements listés seront exportés. Veillez donc à sélectionner TOUS (dans cette vue, 10 enregistrements sont actuellement affichés). Pour exporter le journal d'audit vers un fichier CSV, cliquez sur l'icône CSV en haut au centre de la page :

Pour supprimer ces enregistrements indésirables, utilisez Supprimer en bas de l'écran. Cette opération supprime définitivement le contenu du journal d'audit et ne peut être annulée :

Après avoir cliqué sur Supprimer, vous aurez la possibilité de cliquer sur "Confirmer" et un avertissement vous indiquera que cette action ne peut être annulée une fois terminée. Après avoir cliqué sur Confirmer, vous recevrez un dernier avertissement "Êtes-vous sûr ?" avant de cliquer sur OK.

Après avoir cliqué sur OK, le piste d'audit sera purgé, ne laissant que les 30 derniers jours d'actions auditées.

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Utilisation de la barre de recherche

Le piste d'audit peut être très utile pour vérifier quand les actions ont été effectuées et quel utilisateur les a réalisées. Par exemple, si un candidat a mystérieusement disparu, nous pouvons utiliser la barre de recherche de la page d'audit pour vérifier qui a supprimé le profil de ce candidat :

En recherchant l'action effectuée, le tableau triera les résultats en fonction des critères de recherche. Dans le cas ci-dessus, "supprimé"  qui triera le tableau de manière à n'afficher que les résultats contenant le mot "supprimé".

Vous pouvez également consulter les actions d'un utilisateur spécifique afin de voir tout ce qu'il a fait sur le système. Pour ce faire, il suffit d'entrer son nom d'utilisateur dans la barre de recherche comme suit :

Nous pouvons maintenant voir toutes les actions effectuées par "bentest422@gmail.com". L'utilisation du journal d'audit de cette manière peut être extrêmement utile lorsque vous essayez de diagnostiquer des problèmes tels que des données manquantes, des congés qui sont inexplicablement approuvés/déclinés et peut également être utilisé pour simplement trouver quand les actions ont été effectuées.