Nouvelles fonctionnalités et améliorations

Flux de travail : Possibilité de modifier les destinataires des tâches

Nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité pour vous permettre de modifier le destinataire des tâches de flux de travail.

Vous pourrez ainsi modifier manuellement le destinataire de toute tâche de flux de travail en cours, ce qui vous donnera une plus grande souplesse pour effectuer des changements sans avoir à modifier votre configuration de flux de travail.

Cette fonctionnalité peut être utilisée lorsqu'un employé a changé de gestionnaire/approbateur, par exemple, ou lorsqu'un employé est en congé et que vous souhaitez diriger une tâche de flux de travail vers une autre personne en son absence.

Allez dans Administration > RH > Flux de travail et sélectionnez Voir les réponses, puis Afficher par rapport à une réponse.

• Vous verrez une icône de modification à côté du nom des destinataires pour chaque tâche.
• Lorsque vous la sélectionnez, une nouvelle fenêtre contextuelle s'affiche pour vous permettre de choisir un nouveau destinataire.
• Si vous sélectionnez Changer de destinataire, la tâche sera supprimée de la liste des tâches du destinataire initial et ajoutée à la liste des tâches du nouveau destinataire.

Veuillez noter: Vous ne pourrez modifier le destinataire que des tâches en suspens ou incomplètes.

Possibilité de basculer entre Mon équipe et Tous les employés sur le calendrier

Nous avons ajouté un nouveau bouton à bascule dans le calendrier de la page d'accueil pour les gestionnaires.

Cette option permet aux gestionnaires de décider s'ils souhaitent voir uniquement leur équipe ou tous les employés lorsqu'ils consultent le calendrier.

Lorsque Mon équipe est sélectionnée, seules les entrées du calendrier relatives à l'équipe de l'utilisateur connecté s'affichent.

• Mon équipe est déterminée par la vue des gestionnaires sur l'ensemble de la ligne hiérarchique dans Administration > Entreprise > Paramètres d'affichage > Vues du gestionnaire.
• Si ce champ est défini sur Rapports directs uniquement, le gestionnaire ne verra que ses rapports directs lorsqu'il sélectionne Mon équipe dans le menu à bascule.
•  Si le champ est défini sur Toute l'entreprise, le gestionnaire verra l'ensemble de sa ligne hiérarchique lorsqu'il sélectionnera Mon équipe dans le menu à bascule, à moins qu'il n'ait appliqué les paramètres de localisation suivants : Profondeur du flux de travail et du calendrier = Mes rapports directs uniquement. Dans ce cas, il ne verra que ses subordonnés directs.

Lorsque l'option Tous les employés est sélectionnée, toutes les entrées du calendrier qui sont accessibles au public seront affichées.

Nouvelle option ajoutée aux paramètres d'approbation du suivi du temps

Nous avons ajouté une nouvelle option au champ "Approbation requise" pour le suivi du temps, appelée "Oui - enregistrements avec exception uniquement".

Lorsque l'option Oui - enregistrements avec exceptions seulement est sélectionnée :

• Si l'enregistrement d'horloge ne génère pas d'exception, il est automatiquement approuvé et aucune action supplémentaire n'est nécessaire.
• Si l'enregistrement de l'horloge génère une exception (N'IMPORTE QUELLE EXCEPTION), il déclenchera le flux de travail d'approbation personnalisé pour le suivi du temps et restera dans un état en attente jusqu'à ce qu'il soit approuvé.

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Améliorations concernant le recrutement

Possibilité d'ajouter un statut "rempli" lors du téléchargement groupé de données de réquisition

Nous avons mis à jour le modèle de téléchargement groupé des demandes de recrutement afin d'inclure une nouvelle option pour la date de remplissage.

Vous trouverez une nouvelle version du modèle CSV sur la page de téléchargement groupé des demandes d'emploi qui contient le nouveau champ.

Vous pouvez utiliser ce champ pour spécifier si une demande d'emploi a été remplie en ajoutant une date. Vous pouvez ensuite établir un rapport à ce sujet en utilisant la date de remplissage dans la source de données des demandes d'achat dans le générateur de rapports.

Option permettant de spécifier un "motif de rejet" lors du rejet d'un candidat

Dans Administration > RH > Gestion des données > Recrutement, vous trouverez une nouvelle option appelée Motifs de rejet.

A partir de là, vous pouvez ajouter vos propres raisons de rejet qui peuvent ensuite être sélectionnées lorsque vous utilisez l'option de rejet contre un candidat dans le module de recrutement.

Lorsque vous sélectionnez l'option Rejeter à partir de la fiche du candidat ou Rejeter le candidat à partir de la vue du tableau des candidats, vous verrez apparaître un nouveau champ intitulé Motif de rejet. Dans ce champ, vous pourrez sélectionner l'un des motifs de la liste que vous avez créée.

Vous pouvez également choisir l'un de vos motifs de rejet comme motif par défaut. Le motif de rejet par défaut sera utilisé lors du rejet d'un candidat à l'aide d'actions en masse ou lors du rejet d'un candidat via la grille des candidats.

Si vous n'avez plus besoin d'un motif de rejet particulier, vous pouvez utiliser les actions groupées de la page Motifs de rejet pour l'archiver. Ce faisant, le motif sera déplacé vers l'onglet Archivé et sera également supprimé de la liste des options disponibles sur la page des motifs de rejet.

Option permettant de spécifier une "catégorie de réquisition" pour les demandes nouvelles et existantes

Dans Administration > RH > Gestion des données > Recrutement, vous trouverez une nouvelle option appelée Catégories de demande.

À partir de là, vous pouvez ajouter vos propres catégories de demande d'emploi qui peuvent ensuite être attribuées à chacune de vos demandes d'emploi nouvelles ou existantes dans le module de recrutement.

Lors de l'ajout ou de la modification d'une demande d'emploi, vous verrez apparaître un nouveau champ appelé Catégorie de demande d'emploi. À partir de là, vous pourrez sélectionner l'une des catégories de la liste que vous avez créée.

Si vous n'avez plus besoin d'une catégorie de demande d'emploi particulière, vous pouvez utiliser les actions groupées sur la page Catégories de demande d'emploi pour l'archiver. Cette action supprimera cette option de catégorie de la liste de la page Réquisition.

Changement de nom de la colonne "Aucun" dans la grille des candidats

Suite à des commentaires, nous avons renommé la colonne "Aucun" de la grille des candidats dans le module de recrutement en "Nouvelle candidature".

L'affichage de la grille des candidats est accessible via Recrutement > Réquisitions > Afficher les candidats.

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Nouvelles corrections de l'interface utilisateur

Nouvelle interface utilisateur : Le calendrier de la page d'accueil affiche des informations différentes en vue mobile et en vue bureau : Résolution d'un problème qui entraînait l'affichage de données différentes lors de l'affichage du calendrier de la page d'accueil sur un appareil mobile par rapport à un ordinateur de bureau.

Nouvelle interface utilisateur : Lors de l'affichage des événements à venir avec des noms longs, la tuile s'affiche de manière incorrecte : Ce problème a été résolu car le texte s'affichait à l'extérieur de la tuile de la section Vos événements à venir de la page d'accueil lorsque les noms des événements étaient trop longs.

Nouvelle interface utilisateur : Les boutons de modules s'affichent sur la page d'accueil pour les modules qui ne sont pas disponibles pour l'utilisateur connecté : Correction d'un problème qui faisait que le bouton du module "Congé", "Feuilles de temps", "Formation" ou "Dépenses" continuait à s'afficher sur la page d'accueil lorsqu'un modèle de module utilisé n'incluait pas ces modules.

Nouvelle interface utilisateur : Le filtre d'équipe sur la page d'accueil du calendrier ne respecte pas le nom "Alias" : Le problème a été résolu car la section du filtre d'équipe de la page d'accueil du calendrier ne respectait pas les paramètres d'affichage du nom de l'employé appliqués dans les paramètres de l'entreprise. Lorsque l'option Alias comme/nom de famille est sélectionnée, le filtre d'équipe est désormais basé sur le nom connu.

Nouvelle interface utilisateur : Congés - Pièces jointes manquantes lors de l'affichage et de la modification : Le problème qui empêchait l'affichage des pièces jointes lors de l'affichage ou de la modification d'un enregistrement de congé a été résolu. Ce problème a été résolu pour les utilisateurs en libre-service et les utilisateurs Gestionnaire, RH et Admin.

Nouvelle interface utilisateur : La désactivation du module Congé entraîne un affichage incorrect du calendrier : Ce problème a été résolu car le calendrier de la page d'accueil ne s'affichait pas correctement lorsque le module Congé était désactivé.

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Corrections générales

Rapports : La source de données des réquisitions exclut le gestionnaire qui exécute le rapport : Ce problème a été résolu car certaines données étaient exclues des rapports lors de l'utilisation de la source de données "Réquisitions" par un responsable qui est également un gestionnaire du recrutement.

Flux de travail : Déclenchement de nouvelles étapes de flux de travail sans tenir compte de la date d'échéance : Ce problème a été résolu car les tâches de flux de travail se déclenchaient au mauvais moment lorsque l'option Déclencher un nouveau flux de travail était sélectionnée pour un flux de travail de congé et que la date d'échéance était liée à la date de fin du congé.

Flux de travail : Le flux de travail de retour au travail ne se déclenche pas au moment prévu : Résolution d'un problème qui entraînait le déclenchement des workflows de retour au travail le jour suivant la clôture d'un enregistrement de congé plutôt que le jour même.

Audit : Journaux d'audit manquants pour les employés ayant une apostrophe dans leur nom : Problème corrigé qui faisait que les journaux d'audit ne s'affichaient pas dans l'audit pour les employés ayant une apostrophe dans leur nom.

Congé : Le webhook Timeoff.delete affiche null pour employeeID : Problème résolu qui faisait que l'employeeID était enregistré comme null lors de l'utilisation du webhook Timeoff.delete.

Congé : Les résultats des congés ne s'affichent pas lors du filtrage sur les types contenant un '/' : Ce problème a été résolu car aucun résultat ne s'affichait dans le tableau des congés lorsqu'on filtrait sur un type de congé contenant un '/'.

Documents : Pas de notification de l'expiration d'un document de l'entreprise : Résolution d'un problème qui empêchait l'envoi de rappels automatiques pour les documents d'entreprise arrivant à expiration.

Flux de travail : Affichage d'un nom incorrect dans les tâches du flux d'accueil : Résolution d'un problème qui entraînait l'affichage d'un nom incorrect dans les tâches du flux de travail lors de l'utilisation d'un flux de travail d'intégration déclenché à partir du module de recrutement.

Emplois : Apostrophes dans les rôles d'emploi entraînant une erreur pour les employés : Ce problème a été résolu car une erreur était générée lorsque l'on essayait d'attribuer à un employé un rôle d'emploi dont le nom contenait une apostrophe.

Flux de travail : Les courriels ne sont pas envoyés lorsque le candidat a été sélectionné comme destinataire : Ce problème a été résolu car l'envoi de courriel échouait lorsque le destinataire sélectionné était un candidat.

Départements : Problème d'ajout de sous-départements lorsqu'il existe déjà un département portant le même nom : Problème résolu qui empêchait l'ajout de sous-départements lorsqu'il existe déjà un département parent portant le même nom.