Dans HRWize, vous pouvez effectuer un téléchargement groupé des jours fériés des entreprises avec des sites, départements et centres de coûts prédéterminés. Pour ce faire, rendez-vous sur :
Administration > Entreprise > Téléchargement groupé
Dans la section Gestion du temps, cliquez sur l'icône "Congé de l'entreprise".
Vous verrez cet écran. Veuillez vous référer au guide de téléchargement groupé. Vous pouvez télécharger le modèle CSV en cliquant sur le lien "Télécharger le modèle CSV".
Le modèle CSV ressemblera à ceci, vous pouvez voir ici qu'il y a quelques exemples de données ajoutées.
Veuillez noter que vous êtes responsable de l'exactitude des détails, en particulier des dates. Vous pouvez appliquer des restrictions à un ou plusieurs sites en ajoutant les codes de site pour chaque site, séparés par une virgule.
Veuiller noter - Pour trouver le code d'un site, d'un département ou d'un centre de coûts sur :
Administration > RH > Gestion des données
Puis, allez dans Centres de coûts, Départements ou Sites. Dans la liste, cliquez sur "Modifier".
Le code du site, dans ce cas, est le numéro qui figure à la fin de l'adresse de la page, comme vous pouvez le voir ici:
Veuillez vous assurer que la colonne Site, Départements et/ou Centres de coûts est réglée sur texte, sinon Excel traitera les données comme un nombre.
Veuillez noter - Si vous laissez une cellule de site, de département ou de centre de coûts vide, aucune restriction ne sera fixée et le jour férié obligatoire s'appliquera à tous.
Une fois que vous avez ajouté toutes vos dates, noms et codes, votre fichier CSV est prêt à être téléchargé.
Recherchez le fichier CSV que vous avez enregistré et cliquez sur "Envoyer". En cas de succès, vous verrez alors tous vos jours fériés obligatoires avec les restrictions associées, téléchargés en allant sur :
Gestion du temps > Congés fériés
HRWize
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