Si vous avez des jours dans votre entreprise que tout le monde doit prendre, tels que les jours fériés ou les jours de fermetures, vous devriez consulter la rubrique des jours fériés obligatoires dans l'entreprise.
En utilisant les jours fériés obligatoires, vous bénéficiez de deux avantages :
- Ces jours seront automatiquement déduits de l'allocationdes employés
- Tout congé réservé qui comprend un jour férié obligatoire ne sera pas compté deux fois ce jour-là.
L'inconvénient de l'utilisation des jours fériés obligatoires est que le jour n'apparaît pas comme un temps libre réel. Il est pris en compte en arrière-plan mais n'est pas directement visible par l'employé.
En outre, si vous avez des règles différentes pour les jours fériés pour fermer les jours, par exemple, vous devriez alors envisager d'utiliser plutôt les jours de fermeture. Cela peut être le cas si les employés ne bénéficient de jours de fermeture que s'ils sont employés à une date limite, par exemple.
Pour plus d'informations sur les jours de fermeture, cliquez ici.
Mise en place de jours fériés obligatoires pour les entreprises
Tout d'abord, permettre les congés obligatoires de l'entreprise en allant sur :
Administration > Entreprise > Paramètres > Paramètres de congés (global)
Une fois sur place, allez dans la section "Vacances d'entreprise" et réglez le champ "Vacances d'entreprise obligatoires" sur "Oui".
Vous pouvez également le définir pour des sites individuels si cela ne s'applique qu'à certains employés/emplois/entreprises, etc :
RH > Gestion des données > Sites
Ensuite, choisissez le type de congé que vous souhaitez supprimer en définissant "Type de déduction par défaut". Vous pouvez le faire en allant sur :
Administration > RH > Gestion des congés > Types de congés
Ici, modifiez le type dont vous souhaitez déduire les jours obligatoires et réglez le champ "Type de déduction par défaut" sur "Oui".
Troisièmement, ajoutez les jours fériés eux-mêmes via :
Gestion de temps > Jours fériés
Vous pouvez cliquer sur "Ajouter" pour ajouter un jour de fermeture ou un jour férié obligatoire individuel et, outre la définition de la date, vous pouvez également limiter à un ou plusieurs sites, départements, centres de coûts et/ou entreprises. Répétez l'opération pour chaque date.
Une fois que vous aurez activé cette option, les employés se verront automatiquement retirer le ou les jours fériés de leur allocation.
Exemple
Une fois que votre entreprise a activé les jours fériés obligatoires et attribué ces jours à un type de congé et qu'elle les a ajoutés, vous pouvez voir dans cet exemple comment ces jours fériés obligatoires affectent le congé de l'employé. Cet exemple montre un jour férié avec 8 jours au total.
Un employé travaille 5 jours par semaine et a droit à un total de 28 jours de congés par an - à partir du début de l'année, son indemnité apparaîtra comme suit :
Dans ce cas, 15 jours obligatoires sont automatiquement déduits de son indemnité. Le total de tous les segments sur le beignet de l'indemnité de congé est de 28 jours.
L'employé demande alors un congé du 22 décembre au 26 décembre inclus. Le système vérifie dans un premier temps si chacun des jours est un jour ouvrable pour ce salarié, ce qui est le cas ici, puis il vérifie les jours fériés de l'entreprise. Dans ce cas, les 25 et 26 décembre sont des jours fériés. Ainsi, seuls trois jours sont déduits de leur indemnité, car les deux jours obligatoires sont déjà déduits.
HRWize
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