En tant qu'utilisateur de niveau Admin ou RH dans HRWize, vous avez la possibilité de voir une représentation visuelle des horaires par mois. Vous pouvez y accéder en vous rendant à l'adresse suivante :
Gestion du temps > Planificateur
Une fois sélectionné, un écran similaire à celui-ci vous sera présenté :
Par défaut, il affichera toujours le mois en cours et le premier département par ordre alphabétique. Vous pouvez toujours changer de département en utilisant le menu déroulant en haut à gauche et les boutons "Suivant" et "Précédent" en bas de l'écran.
Pour voir une plus grande partie du mois, vous pouvez utiliser le curseur situé sous les employés pour faire défiler l'écran vers la gauche ou vers la droite. Cela vous permettra d'avoir un affichage visuel des données sur les horaires de travail ainsi que des congés et des vacances de l'entreprise.
Chaque tuile a un code couleur correspondant à un statut différent. Si vous passez le curseur sur une tuile, le statut de cette tuile s'affichera, comme par exemple un jour férié ou un motif de congé :
- Vert - Jour ouvrable normal
- Orange - Enregistrement(s) de temps manquant
- Bleu clair - Congé
- Bleu foncé - Jour férié obligatoire
- Gris - Congé férié
Pour en savoir plus sur les options de modèles de travail dans le système, veuillez cliquer sur l'article sur les durées de travail.
Les employés peuvent-ils voir le planificateur ?
Il existe une option permettant aux employés (c'est-à-dire à toute personne qui n'est pas un utilisateur de niveau RH ou administratif) d'accéder au planificateur.
Pour cela, il suffit d'aller sur :
Administration > Entreprise > Paramètres > Paramètres d'affichage
Dans la section "Vues de l'employé", réglez le "Planificateur visible par les employés" sur "Oui" :
Les employés verront le planificateur en allant sur :
Libre-service > Mes demandes > Planificateur
Veuillez noter - Cela montre aux employés la même vue EXACT que les utilisateurs des niveaux Admin et RH. Il n'y a pas de limites à cette vue, ce qui signifie que tous les employés de l'entreprise peuvent voir les modèles de travail et les congés de tous les autres employés de l'entreprise.
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