Les centres de coûts sont une autre méthode permettant de définir où un employé travaille au sein de l'entreprise. Ils ne constituent pas une exigence obligatoire dans HRWize au même titre que le département ou le site, mais plutôt une caractéristique supplémentaire qui peut aider l'entreprise à localiser ses employés.

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Comment mettre en place des centres de coûts ?

Tout d'abord, vous devez créer une liste de vos centres de coûts existants. Vous pouvez y accéder dans :

Administration > RH > Gestion des données > Centres de coûts

Cette page sera accessible aux administrateurs et aux utilisateurs de niveau RH.

Cliquez sur le bouton Ajouter pour créer votre liste de centres de coûts. Il n'y a qu'un seul champ à remplir dans ce formulaire, qui est le nom du centre de coûts.

Cliquez sur l'icône Modifier (crayon) pour modifier le nom d'un centre de coûts existant.

Cliquez sur l'icône X (Supprimer) pour supprimer un centre de coûts existant. Vous devez noter que vous pouvez supprimer un centre de coûts si aucun employé n'y est affecté.

Vous pouvez également archiver les centres de coûts s'ils ne sont plus nécessaires en cliquant sur la case à cocher à côté du centre de coûts en choisissant Archiver dans le menu déroulant Actions en bloc. Cliquez sur le bouton Archiver les centres de coûts en bas du tableau pour afficher la liste des centres de coûts archivés.

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Assigner des employés aux centres de coûts

Vous pouvez affecter un employé à un centre de coûts en vous rendant sur :

Personnes > Employés

Cliquez sur l'icône Changer dans le dossier d'un employé.

À partir de là, vous pourrez sélectionner les centres de coûts appropriés dans la liste déroulante. Si l'option que vous recherchez n'apparaît pas dans la liste, vous pouvez utiliser le bouton Ajouter à côté du champ pour ajouter l'option manquante, en fonction de la configuration de votre environnement.