Les clés d'API ne peuvent être ajoutées et administrées que par des utilisateurs de niveau administrateur.

Pour générer des clés API, vous devez naviguer vers :

Administration > Entreprise > Paramètres > API > Paramètres API

Une fois sur cette page, vous verrez l'écran ci-dessous :

Pour ajouter une nouvelle clé, il vous suffit de choisir le point de terminaison dans la colonne de gauche, puis les autorisations d'accès que vous souhaitez donner à cette clé. Vous pouvez choisir entre :

• Créer - ceci permet à la clé de créer de nouvelles données.
• Read - ceci permet à la clé de lire des données existantes
• Mettre à jour - cette option permet à la clé de mettre à jour les données existantes.
• Supprimer - cette option permet à la clé de supprimer des données existantes.
• Télécharger - cette option permet à la clé de télécharger un document existant.

En outre, vous pouvez également spécifier les champs auxquels la clé a accès - par exemple, si vous intégrez un calendrier, vous pouvez simplement afficher le nom de l'employé, la date de début et la date de fin.

Veuillez noter- Si vous ne choisissez pas de restreindre les champs auxquels la clé a accès, celle-ci pourra accéder à TOUS les champs. Il n'est PAS possible de limiter l'accès d'une clé à un sous-ensemble d'employés. Par exemple, si une clé a accès aux employés, elle pourra voir tous les champs autorisés pour tous les employés.

Dans ce cas, vous choisirez Congé de l'employé comme point final, puis vous cocherez Lire, et dans la dernière colonne de droite, vous cliquerez sur Champs et choisirez les champs auxquels vous souhaitez que la clé puisse accéder :

Une fois que vous êtes satisfait, cliquez sur Générer la clé en bas à gauche de l'écran - vous verrez alors un message de réussite avec la clé incluse.

Vous pouvez également voir vos clés actuelles en faisant défiler l'écran jusqu'au bas de la page. Si vous cliquez sur l'icône (i), vous pouvez également voir à quels champs la clé a accès.

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Révoquer l'accès

Si vous devez révoquer l'accès d'une clé spécifique, trouvez la clé dans la liste en bas de l'écran et cliquez sur l'icône de suppression (x).

Si vous souhaitez supprimer l'accès de TOUTES les clés, vous pouvez cliquer sur le bouton rouge Révoquer TOUTES les clés dans la barre inférieure - cela supprimera immédiatement toutes les clés et empêchera tout accès ultérieur.

Veuillez noter - Ce processus ne peut pas être inversé. Une fois que vous avez révoqué une clé, il n'est pas possible de l'annuler - vous devrez générer à nouveau toutes les clés requises et remplacer toutes les clés utilisées dans les systèmes tiers par la ou les nouvelles clés.

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