Dans HRWize, il est possible de personnaliser les parties du système qui sont disponibles ou visibles pour des utilisateurs individuels ou des groupes d'utilisateurs. L'un des outils les plus puissants pour y parvenir est le module Modèles. Les modèles de module peuvent être configurés en allant sur :
Administration > Entreprise > Paramètres > Modèles de module
Il affichera un tableau des modèles de modules existants :
Ce tableau contient plusieurs contrôles communs dans la colonne Actions :
- Modifier - Vous permet de modifier un modèle existant ;
- Supprimer - Permet de supprimer un modèle ;
- Publier - permet de publier un modèle pour un employé ;
- Cases à cocher - Vous permet de sélectionner plusieurs modèles et le menu déroulant "Actions en vrac" au bas du tableau vous permet d'"archiver" plusieurs modèles.
Les modèles archivés peuvent être consultés en cliquant sur le bouton "Modèles de modules archivés".
Vous pouvez ajouter un modèle en cliquant sur le bouton "Ajouter" au bas du tableau. Cela affichera une page avec de nombreuses cases à cocher représentant les différentes caractéristiques et modules du système HRWize :
Dans cet exemple, l'utilisateur a choisi de pouvoir visualiser tous les modules du système qui pourraient lui être accessibles, à l'exception des trois éléments qui composent la barre latérale à droite de HRWize - la page des annonces, le flux Twitter et la barre de flux de travail.
Une fois que vous avez fait vos choix, cliquez sur "Soumettre" pour les enregistrer et revenir à la liste des modèles de modules disponibles.
Vous pouvez publier les modèles aux utilisateurs en cliquant sur le bouton Publier dans la colonne d'actions :
Sur cette page, vous pouvez choisir une méthode de sélection pour déterminer les utilisateurs auxquels le modèle est appliqué. Si vous le souhaitez, vous pouvez choisir une méthode de sélection pour déterminer les utilisateurs auxquels le modèle est appliqué :
- Utilisateurs nommés - Cela vous permettra de choisir des utilisateurs individuels par leur nom, ou tous les utilisateurs.
- Groupes d'utilisateurs - Cela vous permettra de choisir les utilisateurs par groupes d'utilisateurs (niveau d'accès) tels que les employés, les utilisateurs RH, les administrateurs, etc.
- Métadonnées - Vous pouvez choisir une cohorte d'employés en fonction des métadonnées que nous stockons à leur sujet. Par exemple, vous pouvez choisir d'appliquer le modèle à tous les employés d'un site ou d'un service donné.
Une fois que vous avez fait vos choix, cliquez sur "Soumettre" pour publier le modèle de module en fonction des employés.
Il est également possible d'appliquer un modèle de module déjà existant à un employé en allant sur :
Personnes > Utilisateurs
Ensuite, cliquez sur le bouton Modifier dans la colonne "Actions" à côté de l'employé souhaité, et choisissez le modèle dans la liste déroulante "Modèles de modules utilisateurs".
HRWize
Commentaires