Il peut arriver que vous souhaitiez appliquer des modèles de travail à un grand nombre de salariés. Cependant, la création d'un modèle de travail vous permettra de les attribuer rapidement à vos utilisateurs en une seule action globale.

La création d'un modèle de travail est presque identique à la création d'un modèle de travail lui-même. Pour plus de détails sur les modèles de travail, cliquez ici.

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Création d'un modèle de durée de travail

Tout d'abord, vous devez créer un modèle de travail en allant sur :

Administration > RH > Durées de travail

Vous y trouverez une liste de tous les modèles de durées de travail que vous avez créés, avec une colonne Actions sur le côté droit qui vous permettra d'attribuer, d'afficher, de modifier ou de supprimer vos modèles.

Pour commencer à créer un modèle, cliquez sur "Ajouter" en bas à gauche du tableau. Vous serez alors présenté à un écran presque identique à la création d'un modèle de travail normal pour un employé, avec quelques différences en haut de la page.

Donnez un nom à votre modèle pour l'identifier dans le tableau précédent. Vous avez ensuite la possibilité de choisir si vous utilisez un modèle de travail basé sur la durée ou si vous voulez utiliser un modèle basé sur le temps de début/fin. Pour utiliser un modèle de travail basé sur la durée, cliquez sur la case à cocher ci-dessous dans l'écran des modèles.

Si cette case n'est pas cochée, le reste de l'écran suit le même processus qu'un modèle de travail normal. Toutefois, si vous cochez la case ci-dessus, l'affichage sera modifié pour vous permettre de saisir une heure de début et de fin comme indiqué ci-dessous :

Une fois que vous avez construit votre modèle de travail, cliquez sur "Soumettre" en bas à gauche de la page.

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Attribution d'un modèle de durée de travail

Il y a deux façons d'attribuer un modèle de travail. La première s'effectue via l'écran habituel du modèle de travail qui se trouve sur la carte de l'employé.

Cliquez sur l'icône "Modèle de travail". Une fois sur cette page, vous pouvez choisir le modèle de travail approprié.

Vous pouvez également attribuer vos modèles de travail en vrac en utilisant l'icône "Publier" qui se trouve dans le menu Action de l'écran de vos durées de travail.

En cliquant sur l'icône "Publier", vous passerez par l'écran de sélection des employés ou des métadonnées, qui fonctionne de la même manière que le flux de travail ou le formulaire de publication. Une fois que vous avez sélectionné les employés ou les filtres de métadonnées appropriés, le modèle s'appliquera alors aux dossiers d'employés appropriés.