Au sein de HRWize, il est possible de créer des durées de travail flexibles qui peuvent être utilisés si les jours de travail d'un employé diffèrent au fil des semaines.

Par exemple, si Joe travaille du lundi au vendredi chaque semaine mais travaille ensuite tous les trois samedis, cela peut être automatisé à l'aide de "Modèles de travail". De même, cette fonction peut être utilisée dans des scénarios simples de modèles d'équipe tels que 4 jours de travail et 4 jours de repos.

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Activation des durées de travail flexibles

Pour activer la fonction de modèles de travail ; en tant qu'administrateur, vous devrez vous rendre sur :

Administration > Entreprise > Paramètres > Paramètres d'affichage

Cochez ensuite la case Modèles de travail sous la section Affichage des modules :

Une fois soumis, une nouvelle icône apparaîtra sur le dossier de l'employé, sous la rubrique Gestion du temps pour Modèles de travail.

Une fois à l'intérieur, trois différents types de modèles de travail apparaîtront, chacun d'entre eux étant décrit tout au long de cet article.

En alternance

Par exemple, comme mentionné précédemment, si un employé travaille du lundi au vendredi et tous les trois samedis, il est saisi comme suit :

Si le temps de l'employé est géré en heures plutôt qu'en jours, au lieu de saisir 1 dans chacune des cases, vous devez indiquer combien d'heures par jour cet employé travaillera.

Les habitudes de travail seront alors prises en compte lorsque les employés effectuent d'autres actions telles que la demande de congés ou la soumission de feuilles de temps.

Semaines différentes

Vous pouvez ajouter un nombre illimité de modèles de travail hebdomadaires variables. Cette fonctionnalité vous permet d'ajouter des rythmes de travail variables répartis sur autant de semaines que vous le souhaitez.

Le modèle de variation vous permet de définir différents jours pour des semaines particulières. Par exemple, pendant la "semaine 1", un salarié peut travailler le lundi, le mardi et le mercredi, mais pendant la semaine suivante, il peut travailler le mercredi, le jeudi et le vendredi. Dans ce cas, il convient de l'indiquer comme suit :

Si le congé des salariés est calculé en heures plutôt qu'en jours, vous devez saisir dans cette section le nombre d'heures qu'ils effectueront chaque jour au lieu de "1".

Vous pouvez sélectionner Ajouter une semaine situé sous les champs du modèle pour ajouter des semaines supplémentaires au modèle de travail.

Si vous ajoutez une semaine par erreur ou si elle n'est pas nécessaire, sélectionnez Supprimer la dernière, ce qui supprimera la dernière semaine ajoutée.

La petite case à cocher située au-dessus du tableau intitulé "Modèle d'horaire variables jusqu'à la date de fin" vous permettra de faire automatiquement défiler le modèle de travail jusqu'à la date de fin qui devra être saisie en haut de la page. Si la date de fin ou la case à cocher est laissée vide, le schéma de travail par défaut se déroulera automatiquement jusqu'à la fin de votre année de vacances.

Modèle travail/repos

Vous pouvez également renseigner les schémas de travail en fonction du nombre de jours pendant lesquels un employé travaille et ne travaille pas en mettant simplement ces chiffres dans les champs respectifs.

Une fois soumis, ces chiffres alimenteront la liste des jours de travail, mais sur la base de 4 jours de travail et de 4 jours de repos.

Une fois que l'un des trois modèles ci-dessus a été rempli, la liste au bas de la page se remplira automatiquement avec les dates où cet employé travaille - avec la possibilité d'ajouter, de modifier ou de supprimer manuellement n'importe quelle entrée de jour ouvrable.

Veuillez noter - L'utilisation du système des jours de travail et de repos ne tient pas compte des jours fériés ou des jours de congé et ne fait que calculer le modèle de travail à partir des données fournies. Toute modification de ce modèle doit être effectuée manuellement.

Ajout de pauses aux modèles de travail

Il est possible d'ajouter des pauses aux modèles de travail afin qu'elles soient prises en compte dans le jeu de modèles.

Lors de la création d'un modèle de travail, il est possible de sélectionner Inclure les pauses dans le modèle.

Lorsque vous complétez le modèle de travail, si des pauses ont été sélectionnées pour être incluses, des cases supplémentaires permettent d'ajouter des pauses au modèle de travail. Saisissez la valeur de la pause en minutes pour que cela s'applique.