Les modèles de travail basés sur le temps respectent une pause minimale

Dans les paramètres de suivi du temps, il est possible de déduire une pause obligatoire d'un employé lorsqu'il a travaillé un certain temps. Par exemple, déduisez 30 minutes lorsqu'un employé a travaillé 300 minutes (5 heures). Vous pouvez accéder à ces paramètres en allant sur :

Administration > Entreprise > Paramètres > Paramètres de suivi du temps

Dans la section Pauses, entrez le nombre de minutes pour la durée de la pause dans le champ Durée minimale des pauses et le nombre en minutes pour l'option Seuil de durée de la journée de pause qu'un employé doit avoir travaillé avant que la durée des pauses ne soit déduite.

Maintenant, vous devez créer un modèle de travail dans :

Administration > RH > Modèles de travail

Pour en créer un, vous devez cocher la case "Modèle basé sur l'heure de début/fin" :

La règle ci-dessus que vous avez définie ne sera pas appliquée au calcul du décalage.

Par exemple, si vous créez une équipe de 8 h à 12 h et que vous avez défini la "durée minimale des pauses" à 30 et le "seuil de durée des pauses en jours" à 300, le calcul sera alors de 4 heures - aucune pause n'est déduite car le seuil n'a pas été atteint.

Veuillez noter - Si vous créez un passage de 8 h à 17 h et que vous utilisez les mêmes paramètres (30 minutes de pause après 300 minutes), le calcul est le suivant : 8,5 heures, car 30 minutes (ou une demi-heure) sont retirées de la durée totale de 9 heures, car elle est supérieure à 300 minutes (5 heures).

Dans cet exemple, nous avons créé un schéma de travail avec les heures de début et de fin indiquées ci-dessous. Le modèle de travail a été appliqué à un ou plusieurs employés.

Pour voir le schéma de travail attribué à un employé, allez sur :

Personnes > Employés

Ensuite, cliquez sur le modèle de travail des employés sélectionnés. En bas de l'écran, vous verrez également les jours ouvrables en cours pour l'employé dont vous avez publié le modèle de travail.

Dans ces exemples, on peut voir si la pause a été déduite ou non.

09:00 - 17:30 = 8,5 heures - 30 minutes de pause déduites - 8 heures restantes

09:00 - 14:00 = 5 heures - pas de pause de 30 minutes déduite - 5 heures restantes

09:00 - 13:00 = 4 heures - pas de pause de 30 minutes déduite - 4 heures restantes

08:00 - 17:00 = 9 heures - 30 minutes de pause déduites - 8,5 heures restantes