Soumettre une feuille de temps

Dans HRWize, le module de feuilles de temps permettra aux utilisateurs de remplir et de soumettre des feuilles de temps basées sur les heures qu'ils ont travaillées.

Pour soumettre une feuille de temps, sur votre page d'accueil, cliquez sur Libre service > Mes demandes > Feuilles de temps >Ajouter.

Veuillez noter - La capture d'écran de cet article peut varier selon votre expérience, en fonction de la façon dont votre entreprise a configuré le système. Dans ce cas, veuillez suivre les instructions qui vous ont été données par votre service des ressources humaines. Cet article ne fait que décrire le processus de base de soumission des feuilles de temps.

1.  Sélectionnez la date de début de la semaine dans la liste déroulante ;
2. Sélectionnez la date spécifique pour laquelle vous entrez dans la feuille de temps. Vous pouvez sélectionner plusieurs jours ici en maintenant la touche ALT enfoncée et en cliquant sur les jours.
3. Choisissez la référence de la feuille de temps, l'heure de début, l'heure de fin, les pauses, si le temps libre est facturable et ajoutez des commentaires si nécessaire ;
4. Ajoutez l'entrée à la feuille de temps en utilisant le bouton "Ajouter une entrée".

Veuillez noter - Vous pouvez ajouter plusieurs jours à la même entrée de feuille de temps avant de la soumettre, il suffit de répéter le processus ci-dessus pour chaque jour.

L'étape suivante consiste à soumettre la feuille de temps pour approbation, en allant sur :

Libre service > Mes demandes > Feuilles de temps

Ensuite, sélectionnez l'icône "Confirmer" dans la colonne "Actions", à côté de la feuille de temps que vous souhaitez soumettre.

Vérifiez si toutes les informations affichées à l'écran sont correctes. Cochez la case pour confirmer la déclaration, et cliquez sur le bouton Soumettre" pour soumettre le formulaire pour approbation.

Une bannière verte confirmera que la feuille de temps a été soumise avec succès pour approbation.

Une fois que votre feuille de temps a été approuvée ou rejetée, vous recevrez un courriel vous informant du résultat de cette demande. Vous verrez également le résultat approuvé ou rejeté dans la section des actions récentes de votre page d'accueil.