Les unités d'affaires sont une autre méthode pour définir où un employé travaille au sein de l'entreprise. Il ne s'agit pas d'exigences obligatoires au même titre qu'un département ou un site, mais plutôt d'une caractéristique supplémentaire dans le cas où une entreprise utilise déjà une échelle d'unités commerciales pour définir les postes de ses employés au sein de l'entreprise.

Comment créer des unités d'affaires

Tout d'abord, vous devrez créer une liste de vos unités commerciales existantes, accessible dans :

Administration > RH > Gestion des données > Unités d'affaires

Cette page sera accessible aux administrateurs et aux utilisateurs des RH sans restriction.

Cliquez sur le bouton "Ajouter" pour créer votre liste d'unités opérationnelles. Il n'y a qu'un seul champ à remplir dans ce formulaire - le nom de l'unité opérationnelle.

Cliquez sur l'icône "Modifier" (crayon) pour modifier le nom d'une unité opérationnelle existante. Cliquez sur l'icône "Supprimer" pour supprimer une unité opérationnelle existante. Veuillez noter que vous ne pourrez supprimer une unité opérationnelle que si aucun employé n'y est affecté. Vous pouvez également archiver les unités opérationnelles si elles ne sont plus nécessaires en cliquant sur la case à cocher à côté de l'unité opérationnelle et en choisissant "Archiver" dans la liste déroulante "Actions en vrac". Cliquez sur le bouton "Unités opérationnelles archivées" pour afficher une liste de ces unités opérationnelles archivées.

Assigner des employés aux unités f'affaires

Pour affecter un employé à une unité commerciale, vous devez vous rendre sur :

Personnes > Employés

Cliquez sur le bouton "Changement" de leur dossier d'employé.

Si l'option que vous recherchez n'apparaît pas dans cette liste, en fonction de la configuration de votre environnement, vous pouvez également utiliser le bouton "Ajouter" à côté du champ pour ajouter l'option manquante.