Mise à jour des téléchargements groupés

Il arrive que les allocations de congé et les salaires doivent être actualisés dans toute l'entreprise. Pour ce faire, une mise à jour groupés peut être effectuée. Il suffit d'aller sur :

Administration > RH > Mise à jour des téléchargements groupés

• Que voulez-vous mettre à jour ? - Le salaire ou les allocationsde congé ?
• Que voulez-vous faire ?
  • Choisissez Augmenter ou Diminuer ;
  • Entrez le nombre que vous voulez augmenter ou diminuer ;
  • Choisissez Unités ou Pourcentage.
• Créer un historique des modifications :
  • Si 'Oui', le système créera des enregistrements d'historique pour les enregistrements modifiés d'allocations de congés et de salaires.
  • Si 'Non', les enregistrements d'historique ne sont pas nécessaires.
  • Si cette option est désactivée, il n'y a aucun moyen d'ajouter ces enregistrements ultérieurement.
• Méthode de sélection :
  • Si vous sélectionnez "Employés", vous pouvez cocher la case "Tous les employés" si vous voulez que la modification affecte tous les employés. Laissez cette case non cochée pour sélectionner manuellement un ou plusieurs employés dans la liste déroulante.
  • Si vous sélectionnez "Métadonnées", vous pouvez mettre à jour tout ou partie des rôles, départements, gestionnaires, sites, entreprises, centres de coûts, unités d'affaires et/ou classifications d'effectifs.

Lorsque vous cliquez sur "Soumettre", le système vous demande à nouveau si vous êtes d'accord avec cette action. En effet, la mise à jour en bloc écrase les données VIVE dans le fichier des employés.

Veuillez noter - Une fois que cette modification a été soumise, elle ne peut plus être annulée.

Dans l'exemple ci-dessous, un seul employé a été sélectionné pour une augmentation de salaire. Vous pouvez donc effectuer cette mise à jour en allant dans :

Personnes -> Employés

Mettez à jour le salaire ou l'allocation de congé en cliquant sur l'action "Avantages", puis en faisant défiler la page jusqu'à ce que vous trouviez ces champs, qui peuvent alors être mis à jour directement.

Ce téléchargeur arrondit les salaires mis à jour à la deuxième décimale.