Les congés compensatoires peuvent être automatiquement accumulés à partir du module de feuilles de temps. Il est possible de configurer cette fonction de manière à ce que tout le temps travaillé par un employé au-delà de ses heures de travail contractuelles lui soit restitué sous la forme d'un congé compensatoire.

Pour configurer cette fonction, un administrateur doit se rendre dans les rubriques suivantes :

Administration > Entreprise > Paramètres > Paramètres des congés (global)

Dans la section Accumulation, réglez l'option "Congé compensatoire" sur l'une des options "Oui". D'autres paramètres s'afficheront, parmi lesquels vous devrez régler le champ "Les heures supplémentaires des feuilles de temps augmentent automatiquement les congés compensatoires" sur "Oui".

Une fois soumis, toutes les heures supplémentaires qui ont été enregistrées dans les feuilles de temps seront comptabilisées comme congé compensatoire.

Cette option peut également déclencher l'affichage du bouton "Congé compensatoire" dans le module du libre service > Congé. Si l'option "Congé compensatoire" est réglée sur "Non", ce bouton n'apparaîtra pas dans la page des congés en libre-service, qu'il y ait ou non une balance congé compensatoire attribué à un employé.

---

Voir, modifier ou ajouter manuellement des allocations de congé compensatoire

Pour afficher, modifier ou ajouter manuellement des congés compensatoires accumulés dans le système, vous devez vous rendre dans :

Administration > RH > Gestion des congés > Congés compensatoires

Le tableau affichera clairement tous les congés compensatoires. Les icônes "crayon" et "x" situées à côté de chaque entrée vous permettront respectivement de modifier ou de supprimer les allocations.

Pour ajouter manuellement des allocations de congé compensatoire dans le système, vous devez sélectionner le bouton vert "Ajouter" sous le tableau, sélectionner le nom de l'employé dans la liste déroulante et entrer le nombre de jours de congé compensatoire accumulés.

Une fois soumis, cette indemnité sera ajoutée au système.

Veuiller noter - Si vous souhaitez utiliser le congé compensatoire sans le module de feuilles de temps, vous pouvez le faire en ajoutant manuellement les allocations en utilisant cette section et en ignorant la première section de l'article.

---

Création d'une allocation de congé compensatoire

Pour que les employés puissent enregistrer leurs congés compensatoires et utiliser l'allocation accumulée, un administrateur ou un utilisateur de niveau RH devra définir un type de congé incorporant les congés compensatoires.

Vous devrez aller dans :

Administration > RH > Gestion des congés > Types de congés

Sélectionnez "Ajouter" pour ajouter un nouveau type de congé au système.

Lorsque vous définissez les paramètres de congé compensatoire, pour que ce type soit lié à l'allocation de congé compensatoire automatiquement et qu'il puisse être réservé par les employés, le champ "Réservable par les employés ?" doivent être définis sur "Oui".

Une fois que les paramètres de ce type de congé ont été soumis, les employés pourront sélectionner votre type de congé compensatoire dans les options lorsqu'ils demanderont un congé.