Au sein de HRWize, il existe une section dédiée au stockage des informations médicales de votre employé.

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Activation du module santé

Pour activer le module Informations médicales, un administrateur devra se rendre sur :

Administration > Entreprise > Paramètres > Paramètres d'affichage  

Sous la section Affichage du module, cochez la case "Santé".

Les types d'informations qui peuvent être stockées sont les suivants :

• Allergies
• Conditions médicales
• Médicaments
• Autres

Avant de stocker les informations relatives aux allergies et aux conditions médicales d'un employé, un utilisateur du niveau administratif ou des RH devra pré-remplir une liste d'allergies et de conditions médicales parmi lesquelles les utilisateurs pourront choisir.

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Remplir la liste des allergies et des conditions médicales

En tant qu'administrateur ou utilisateur de niveau RH, allez sur :

Administration > RH > Gestion des données > Santé > Allergies ou Contraintes médicales

Une fois à l'intérieur de l'une ou l'autre section, en sélectionnant le bouton vert "Ajouter" sous le tableau, vous pourrez entrer le nom de l'allergie ou de la maladie ainsi qu'une description personnalisée.

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Ajout d'informations médicales pour les employés

Pour ajouter des informations médicales concernant les employés dans le système, vous devrez consulter leur dossier d'employé sur :

Personnes > Employés

Une fois que vous avez trouvé leur dossier, vous devez sélectionner l'icône "Santé" sous leur carte d'employé :

Une fois à l'intérieur de cette section, un tableau indiquant toutes les informations médicales existantes pour cette personne sera affiché, mais pour ajouter de nouvelles informations, sélectionnez le bouton vert "Ajouter" sous le tableau.

Vous devrez sélectionner un type de condition (Allergie, Condition médicale, Médicament ou Autre) et ensuite, pour les allergies ou les conditions médicales, une condition spécifique. Vous pouvez ensuite entrer des commentaires facultatifs et choisir si la condition est critique.

Le champ "Critique" indique si une action d'urgence, comme appeler une ambulance, est nécessaire en cas de réaction/épisode.

Une fois soumis, si vous revenez au tableau des conditions médicales, vous pouvez consulter une liste complète de toutes les informations médicales concernant cet employé :